Cdd - assistant(e) de direction cabinet d'avocats f/h

Quel sera votre rôle

dans la #TeamDeloitte ?

Un des premiers cabinets d'avocats français spécialisé en stratégies fiscales et juridiques internationales, Deloitte Société d'Avocats compte aujourd'hui plus de 572 professionnels parmi lesquels 67 Associés.

En France, nous sommes implantés à Paris - La Défense, Bordeaux, Lille, Lyon, Marseille, Toulouse, Montpelier, Rouen et Strasbourg.

Vous intégrez l’activité juridique dans le cadre d'un CDD de remplacement jusque fin octobre 2024 (potentiellement renouvelable). Au sein d’une grande équipe avec une pluralité d’interlocuteurs, vous interviendrez sur les missions suivantes et êtes sous la responsabilité de 3 associés, vos missions sont :

Les aspects classiques du secrétariat :

1. Référent(e) interne/externe entre les équipes et les associés dont vous aurez l’accompagnement ;
2. Gestion de l'agenda avec anticipation et organisation des réunions/déplacements (voyages, visa, salles de réunion, plateaux repas…) ;
3. Organisation d’évènements (petits déjeuners, conférences, préparation de documents divers pour ces évènements, etc.) ;
4. Mise en forme et suivi de tous types de documents (proposition de service, présentation Powerpoint, communication internes à la demande des associés, trombinoscope etc.).

Support à l’activité Juridique et suivi des dossiers :

5. Transmission des éléments de facturation aux équipes en charge et dépôts sur les plateformes clients ;
6. Gestion et imputation des factures fournisseurs ;
7. Assurer un rôle d’alerte vis-à-vis de l’associé ;
8. Constituer occasionnellement les dossiers de réponse aux appels d’offre.

Et si c’était vous ?

9. Vous possédez une formation assistanat ou équivalent,
10. Vous disposez de 3 à 5 ans d’expérience minimum sur un poste similaire dans un Cabinet d’avocats ou Cabinet de Conseil,
11. Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel, facilitez les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu’externes,
12. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome,
13. Vous faites preuve de diplomatie, confidentialité, proactivité et discrétion,
14. Vous êtes dynamique, avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe,
15. Vous détenez une grande capacité d’adaptation et êtes à l’aise avec les outils digitaux,
16. Vous maitrisez le Pack Office (Word, Excel et Powerpoint) et l’anglais courant tant à l’écrit qu’à l’oral.

#ALLIN : tous les candidats ont leur place chez Deloitte. Nous croyons en un environnement inclusif dans lequel les personnes se sentent impliquées, respectées, valorisées, et capables d’apporter leur « soi authentique ». La lutte contre toute forme de discrimination, l’égalité des chances, le respect et la mise en valeur de la diversité sont les pierres angulaires de notre politique RH. Ainsi, toutes les candidatures sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…) ont leur place dans notre processus de recrutement.