Agent administratif

OBJECTIF PRINCIPAL DU POSTE :

Missions variées en mairie

1. DESCRIPTION DU POSTE :

Affectation/service : service administratif, accueil en Mairie

Cadre d'emplois : Agent Administratif

Temps de travail : 35H hebdomadaire en CDD d'un an pouvant déboucher une titularisation

MISSIONS GENERALES DU POSTE :

• Accueil physique et téléphonique du public (demandes diverses)


• Prendre en charge :    Les Élections : Inscription sur les listes,

Le cimetière : gestion des concessions (achat, renouvellement, reprise)

Le social :  Demande de cartes Améthystes, de logement……

Les recensements militaires

Les dossiers d'urbanisme avant et après le service instructeur

L'Etat civil

Le périscolaire (gestion au quotidien, commande des repas, facturation…)

L'école : inscription.

Affichage des documents administratifs

• Assister le Maire pendant les mariages


• Archivage


• Enregistrement du courrier arrivé et départ


• Rédaction de courrier


• Relations avec les différentes administrations


• Travail en étroite collaboration avec la Secrétaire de Mairie