Établissement public ayant à leur tête des chefs d'entreprise élus, les CCI représentent les intérêts de l'industrie, du commerce et des services auprès des pouvoirs publics. Elles contribuent au développement économique, à l'attractivité et à l'aménagement des territoires ainsi qu'au soutien des entreprises.
La CCI de région Occitanie et le réseau des 13 CCI territoriales mettent leur diversité et leur complémentarité au service de plus de 370 000 entreprises.
Notre mission : Accompagner, informer, conseiller les entreprises à toutes les étapes de leur développement et plus largement contribuer au rayonnement économique des territoires à travers un vaste plan d'actions.
C’est pour cela, que nous croyons en l'importance d’équipes compétentes et engagées pour atteindre nos objectifs ambitieux.
VOS MISSIONS !
Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur, dans le respect des objectifs fixés, des procédures internes et du cadre règlementaire, l’Assistant expert :
* Assure un rôle d’interface et de facilitateur auprès de la Directrice Générale.
* Optimise la gestion des activités au niveau d’un individu ou d’une équipe.
* Anticipe les besoins liés au bon fonctionnement de l’activité.
* Propose et met en œuvre des outils permettant de favoriser la collaboration et l’organisation entre les collaborateurs du service et leurs clients internes et externes.
* Assure le traitement ou la gestion de dossiers spécifiques.
* Organise et coordonne les informations internes et externes en toute confidentialité.
L' Assistante expert DAET assiste le Directeur au niveau de :
Assistance de Direction
* Intervient sur l’ensemble des affaires courantes liées au travail du Directeur : traite le courrier ; filtre les appels téléphoniques, rédige la correspondance (comptes rendus, supports de présentation), organise l’agenda, suit la gestion documentaire commune à la Direction (assure le renouvellement annuel des abonnements) …
* Facilite l’organisation des réunions d’équipe (planification, préparation, compte rendu, …) et y participe.
* Contribue, par ses propositions, à améliorer les outils pour le suivi des activités (tableaux de bord), la diffusion de l’information et la coordination du travail des conseillers (partage efficace de l’information).
* Compile le reporting global de l’activité de la Direction (requêtes E-Deal, mise à jour mensuelle des tableaux de bords).
* Participe à la communication interne et externe : réalise des synthèses sur l’actualité des entreprises, participe à la rédaction de la note de conjoncture, relaie l’information auprès des équipes concernées.
* Assure l’interface avec les services supports de la CCI : correspondance des achats (commandes et suivi facturation), réservation des salles de réunion, suivi et transmission des documents RH (récupérations, …), contribution à des actions de communication.
Assistance de la prévention des entreprises
* Prépare, participe aux réunions de la cellule de prévention, réalise les comptes rendus et assure le suivi statistique.
* Réalise une veille sur les mesures liées à la prévention des difficultés des entreprises.
Assistance aux démarches collectives
* Contribue à l’animation de clubs et réseaux d’entreprises.
* Assure la gestion comptable et administrative des associations.
* S’implique dans l’organisation d’évènements, manifestations, colloques, ….
* Prend en charge, en lien avec les Conseillers entreprise, la préparation de manifestation (administratif, logistique, accueil, gestion de planning, relais avec le service communication de la CCI, …).
* Contribue à la diffusion de l’information en externe (site Internet CCI, …).
* S’implique activement au côté des Conseillers Référents dans la mise en place de nouvelles actions.
* Du logiciel Gestion du Temps et suivi.
VOTRE PROFIL !
Bac + 2 de type BTS ou expérience d’au moins 5 ans sur un poste d’Assistante de service
* Connaître l’environnement social, économique, partenarial
* Connaître les procédures dans la transmission des informations
Savoir-faire
* Maîtriser les logiciels Word – Excel
* Réaliser des opérations définies et normées pour des demandes connues dont le traitement suit un processus guidé
* Collecter des données, mettre en forme des informations, choisir une forme de présentation (tableau, document, ...) adaptée à la nature de la communication à réaliser
* Savoir identifier, à travers les incidents, des idées d'amélioration ; suggérer des modifications, leurs conditions de mise en œuvre
* Répondre à une demande extérieure par des informations techniques
Savoir-être
* S'intégrer, s'impliquer, prendre sa part dans l'atteinte des objectifs fixés
* Echanger des informations habituelles nécessaires au travail ; coopérer ponctuellement ; se coordonner avec d'autres et s'entraider à l'intérieur du service ou avec son environnement immédiat
* Rendre compte des résultats immédiats de son travail ; renseigner des documents et outils de suivi
Rejoignez la CCI Occitanie !
Nous rejoindre, c’est avoir l'opportunité de prendre part à une organisation influente et engagée dans le développement économique local.
C’est également la possibilité d’évoluer dans un environnement de travail stimulant, propice à l'apprentissage et à l'épanouissement professionnel.
Vous rejoindrez une équipe passionnée et collaborative, prête à vous soutenir dans vos missions.
A votre tour !
Si vous êtes enthousiaste à l'idée de nous rejoindre envoyez-nous votre CV ainsi qu'une lettre de motivation décrivant votre intérêt pour le poste.
Nous attendons avec impatience de découvrir votre candidature et de discuter de la possibilité de vous accueillir au sein de la CCI de l'Aveyron.
Rémunération / conditions : salaire en fonction du profil / 13ème mois / Titres restaurant / Mutuelle (70% pris en charge par l'employeur) / Prévoyance, ....
Démarrage : Dès que possible
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