Alternant assistant administratif polyvalent (h/f)

Le groupe SEIBO existe depuis plus de quarante ans, a démarré par une activité classique de réparation de moteurs électriques et a évolué pour répondre aux marchés de la maintenance industrielle tout en s'adaptant à l'évolution de la demande.

Grâce à son savoir-faire dans le métier de la réparation électronique industrielle, la variation de vitesse représente aujourd'hui une part importante de nos activités en particulier dans le domaine de l'eau (pompage - surpression) et de l'air (conditionnement et traitement de l'air).

Depuis plusieurs années, nous misons sur l'alternance pour former, recruter et faire évoluer les jeunes talents qui rejoignent nos équipes afin de transmettre nos compétences et notre savoir-faire.

Au sein de notre siège, l'alternant Assistant Administratif Polyvalent (H/F) interviendra en support de l'équipe comptable (mise en facturation, suivi de comptes, relances) ainsi que le support administratif lié aux ressources humaines.

Missions Principales :

Comptabilité Clients :

Création et gestion des comptes clients, vérification de leur solvabilité.
Mise en facturation.
Actions de recouvrement et relances des factures échues.

Comptabilité Fournisseurs :

Saisie et contrôle des factures fournisseurs.
Gestion des litiges fournisseurs en autonomie.
Archivage et suivi des documents administratifs.

Ressources Humaines :

Collecte et la vérification des heures travaillées, ainsi que leur saisie précise dans le système de paie.
Organiser et suivre les formations, en s'assurant de la conformité avec les exigences de Qualiopi.

Votre Profil

Nous recherchons un(e) candidat(e) préparant un BTS GPME pour la rentrée 2025, motivé(e), avec le désir d'apprendre et de contribuer à notre équipe.

Démarrage souhaitée septembre 2025.

Processus de Recrutement :
1. Étude de votre candidature.
2. Entretien téléphonique.
3. Entretien avec votre futur responsable opérationnel.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Réparation d'équipements électriques

Liste des qualités professionnelles:
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

Présente depuis plus de 40 ans dans le domaine du système d'entraînement, moteurs électriques et Drives, et faisant partie intégrante du process industriel des marques leader sur le marché, la société SEIBO est reconnue pour ses compétences techniques au travers de ses nombreuses références dans le milieu industriel.