Assistant administratif / assistante administrative

Vous assurez l'accueil des bénéficiaires er des partenaires de service, l'organisation et la planification des activités de service, la constitution et le suivi administratif des dossiers. Vous réalisez ces opérations dans un environnement informatisé. Vous centralisez les données comptables et/ou financières des services pour les communiquer aux services du siège dans le respect des règles et et procédures internes.
Dans le cadre de ses fonctions d'économat, vous veillez aussi au respect des normes et de l'environnement.
Profil recherché: une personne maitrisant les outils informatiques et ayant des facilités relationnelles car vous intervenez au sein d'une structure médicosociale.
Rémunération: convention 66. Pour un temps plein: 30 jours de congés payés annuels et 18 jours supplémentaires durant les périodes scolaires.
Temps de travail: de 21h à 35h, à convenir

Experience: 10 An(s)

Compétences: Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapés

Liste des qualités professionnelles:
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.