Nous recherchons pour le compte de notre client, école de commerce, un Assistant Administratif Concours f/h dans le cadre d'un contrat de 5 mois. Prise de poste début février.
Au sein d'une équipe de 5 collaborateurs, vous apportez votre soutien sur les missions suivantes : - Suivi des dossiers de candidature : vérification conformité des dossiers, saisie de notes, gestion des inscriptions aux oraux hors délai, relances écrites/téléphoniques (pièces manquantes) - Mise à jour des documents support - Appui logistique à l'organisation des épreuves orales - Gestion des plannings des jurys - Accueil des jurys pendant les épreuves orales (en distanciel ou en présentiel) - Contribution à la préparation des jurys d'admissibilité et d'admission (préparation des tableaux de jurys, présentation PowerPoint) - Réponse aux appels téléphoniques et aux mails de candidats et de leurs familles\n\nFormation administrative / assistanat gestion Rigueur- organisation, sens du travail et au service d'une équipe, flexibilité et réactivité – Véritables qualités relationnelles tout type de public tant en présentiel que distanciel Aisance rédactionnelle Compétences Suite Office et autres plateformes digitales/ERP Poste à temps plein, 35h Tickets restaurants Prévoir une disponibilité pour 1 à 2 samedis travaillés pendant la période des épreuves orales (avril et/ou mai)
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.