Assistant(e) du directeur des sécurités et des opérations pour paris-orly et agent administratif h/f

Groupe Rifseep 2

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives : la variété des missions et des thématiques traitées est de nature à permettre au
titulaire du poste de pouvoir postuler, par la suite, sur de nombreux postes dans différents domaines
professionnels.

Activités du service
La Délégation de la Préfecture de Police pour la sécurité et la sûreté des plates-formes aéroportuaires de Paris (Paris-Charles de Gaulle, Paris-Le Bourget et Paris-Orly) est chargée notamment :
- de la coordination de l’action des services de l’Etat sur les plates-formes aéroportuaires en matière
de sûreté et de sécurité ;
- de la mise en œuvre des différentes réglementations nationales et européennes en matière de
sûreté aéroportuaire ;
- de l’instruction et de la délivrance des demandes d’habilitations d’accès aux zones aéroportuaire ;
- de la prévention des crises et de la gestion des crises.

Missions en tant qu’assistant(e) du directeur des sécurités et des opérations pour Paris-Orly :
- Gestion de l’agenda
- Echanges avec les services et entités avec lesquels travaille le directeur des sécurités et des opérations.
- Organisation de réunions (envoi d’invitations et de compte-rendu, réservation de salle,…).
- Rédaction de certains comptes-rendu de réunion.
- Elaboration et mise à jour d’annuaires téléphoniques et de listes de diffusion par courriel.
- Rédaction de courriers.
- Gestion des frais de déplacement.

Missions en tant qu’agent administratif polyvalent :
- Accueil physique et téléphonique.
- Réponse téléphonique aux usagers souhaitant connaître l’état d’avancement de leur demande

d’habilitation aéroportuaire.
- Gestion du courrier entrant et sortant.
- Rédaction des laissez-passer collectifs.
- Rédaction des arrêtés de refus d’octroi d’une habilitation aéroportuaire.
- Rédaction des arrêtés portant autorisation de travaux routiers.
- Saisie, dans le logiciel Chorus, des demandes d’indemnisation formulées par les gérants de deux

fourrières automobiles implantés au sein de l’aéroport de Paris-Orly.
- Gestion du stock de fournitures de bureau (en lien avec le secrétariat général).

Missions par suppléance : suppléance de l’assistante de direction du préfet ou du sous-préfet durant ses congés

Connaissances
techniques

connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise à acquérir requis

avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis

Savoir-faire

savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis

savoir s'organiser niveau maîtrise requis

savoir rédiger niveau pratique requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis

savoir s'adapter niveau pratique requis

savoir accueillir niveau maîtrise requis