Bertrand franchise - assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Bertrand Franchise est le leader français de la restauration thématique avec ses enseignes telles que : Au Bureau, Hippopotamus, LÉON, Volfoni, PITAYA Thaï Street Food, Itsu, JOYO, Paradis du Fruit, Hanoï Cà Phê, ou encore Chik'Chill.
Avec Bertrand Casual Food, notre ambition est de continuer notre développement en France et en Europe autour de concepts originaux et gourmands !
Dans cette logique de développement nous recherchons un(e) Assistant(e) Coordinateur(trice) Franchise H/F dans le cadre d'un CDI.
Nous vous proposons des missions riches et variées :
Directement rattaché(e) au Directeur du réseau, vous assurez le suivi administratif, financier et technique tout en participant activement au développement des outils internes.
1) Suivi financier
Suivi des paiements entre les franchisés et les fournisseurs, ou la centrale d'achat
Suivi du bon déblocage de marchandise auprès du service achats ou des fournisseurs
Notification par courrier des impayés en coordination avec le service juridique
Suivi de la mise en place des protocoles d'apurement et des paiements
Intégration des factures dans le logiciel, suivi administratif de la BU
2) Suivi fonctionnel et technique
Suivi des audits réglementaires hygiène, qualité, etc. et notification par courrier des défauts avec le service qualités
Vérification et suivi de la mise en place de plans d'actions correctifs
Suivi des mises en place techniques des restaurants : bornes de commandes, équipements de cuisines, contrats d'entretien, etc.
3) Administration & Coordination
Rédaction de comptes rendus de réunions
Organisation et suivi des réunions franchisées
Assistance à la rédaction et à la mise en page du manuel des opérations
Amélioration et développement de l'outil de formation et assistance à la rédaction de modules de formation
Relai de la communication de l'enseigne vers les franchisés.
Et si vous étiez notre candidat(e) idéal(e) ?
Bac+2 minimum en gestion administrative et communication interne
Expérience de 2 ans minimum dans un rôle administratif avec des missions en comptabilité ou dans un environnement franchisé
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
Excellentes compétences rédactionnelles et de synthèse
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
Bonnes aptitudes relationnelles et capacité à interagir avec les équipes juridiques et financières
Rejoindre l'aventure BERTRAND CASUAL FOOD ce n'est que des avantages !
Poste à pourvoir en CDI à Levallois Perret ;
Carte collaborateur offrant 30% de réduction sur l'ensemble des enseignes succursales du Groupe Bertrand
Une carte ticket restaurant ;
Mutuelle prise en charge à hauteur de 60% par l'employeur
Le remboursement Titre de transport à hauteur de 60% ;
Un compte épargne temps ;
RTT (si statut cadre)
Et surtout l'opportunité d'intégrer Bertrand Franchise et plus globalement le Groupe Bertrand qui offrent de nombreuses perspectives d'évolution !
Bertrand Franchise est une entreprise engagée pour la diversité. A ce titre nous étudions toutes les candidatures reçues. Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.