Deux experts passionnés au service de vos recrutements
Pour la réussite de vos projets, nous misons sur une relation de partenaire, basée sur un haut niveau d'accompagnement et d'écoute et une connaissance avancée de l'ADN de votre entreprise.
Animés par le travail bien fait, nous proposons un processus efficace qui s'articule autour de la comprehension des activités de nos clients, une méthodologie poussée pour detecter les meilleurs talents et beaucoup d'agilité dans nos process.
Ensemble, nous faisons évoluer nos approches pour mener à bien une mission commune : la réussite de vos recrutements.
Notre client, très belle société à taille humaine en plein essor et spécialisée dans l'électronique, recherche activement un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI sur Aix les Milles.
Idéalement connaitre le milieu du transport / logistique / international
l'anglais est obligatoire (professionnel écrit et oral) ainsi qu'EXCEL
poste sur 39h : 8h30 17h30 ou 9h 18h
Tâches principales :
- Préparation et gestion des expéditions des commandes clients ; nationales et internationales
- Facturation et recouvrement client
- Contact et gestion de la logistique avec divers fournisseurs internationaux
- Accueil téléphonique
- Règlement et suivi de fournisseurs. Vérification conformité des livraisons.
- Préparation et suivi de bons de commande.
- Gestion de la documentation pour les clôtures comptables
- Gestion quotidienne des tâches administratives (banque, NDF, courrier divers, etc)
- Rôle d'Office Manager (gestions des commandes et fournitures, relais de l'information aux
équipes, relations avec les différentes administrations, etc.)
- Support à la Direction et à l'Assistante Administrative et Financière
Profil :
- Diplôme (minimum bac +2) en administratif/commercial/assistanat
- Organisation, rigueur, discrétion et confidentialité
- Goût pour le rédactionnel et orthographe impeccable fortement appréciés.
- Forte capacité d'adaptation, analyse et synthèse
- Maîtriser les logiciels de bureautique (Excel, Word, outlook…)
- Bon niveau d'anglais parlé et écrit
environnement industriel (métallurgie)
bienveillance et travail en équipe
salle de pause équipée
chargeur voiture electrique
39h hebdo
primes assiduité + prime exceptionnel de fin d'année + prime sur performance
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