Assistant(e) administratif - dijon h/f

Qui sommes-nous :

A Apprentis d'Auteuil, fondation catholique reconnue d'utilité publique, avoir confiance en l'avenir, c'est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C'est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de travailler et d'évoluer dans un environnement propice au développement de chacun et de tous en donnant du sens à son action.
C'est pourquoi depuis environ 10 ans notre fondation fait des 16-30 ans une priorité, en développant des dispositifs d'accompagnement à l'insertion sociale et professionnelle des jeunes en situation de vulnérabilité. Nous accompagnons dans ce cadre environ 4 000 jeunes chaque année en France et leur proposons des parcours intégrés allant de la remobilisation à l'accès à l'emploi, en passant par la préparation à l'apprentissage, la formation et l'accompagnement à l'entrepreneuriat.

Ce que nous vous proposons :

Le Pôle Formation-Insertion _Bourgogne Franche Comté propose actuellement différents dispositifs de repérage et aller vers, remobilisation, préparation à l'apprentissage, la formation et à l'accès à l'emploi pour un public 16 - 30 ans fragile, avec parcours de vie difficile et/ou en décrochage scolaire.
Le dispositif CEJ JR en plaine Dijonnaise et CAP Val de Saône propose d'«aller vers » les jeunes plus éloignés de 16 à 25 ans (dits NEET ou invisibles) fragilisés par plusieurs facteurs (absence de diplôme, un parcours de formation inachevé, absence de réseau.) en allant jusqu'à eux ou en créant des occasions pour qu'ils viennent à nous. A la suite, il s'agit de proposer un accompagnement socio-professionnel individualisé dédié à la construction et la validation d'un projet pour entrer en CEJ ou toute autre offre répondant à leurs besoins.

Le dispositif BOOST _PRO'PULSE vise à remobiliser et aider à l'engagement vers une vie professionnelle à des jeunes qui en sont éloignés, à prévenir les ruptures et à consolider un projet professionnel. Il ouvre à tous les métiers, avec une attention aux besoins des compétences des entreprises du bassin d'implantation.

Le dispositif de la TOULINE permettant d'accompagner les jeunes majeurs sortant de la protection de l'enfance et en situation de précarité ou isolés à construire un parcours socio-professionnel leur permettant de devenir autonomes.

Le Pôle est aujourd'hui dans une phase de structuration et de déploiement de Qualiopi qui nécessite un renfort sur différents sujets administratifs.

Vos principales missions seront les suivantes :


- Accueil des stagiaires (accueil physique et orientation ; accueil écrit avec remise et aide au remplissage des documents d'inscription)
- Suivi de la facturation
- Soutien sur la gestion et suivi des contrats fournisseurs
- Classement et archivage des documents de suivi jeunes et de la documentation du Pôle
- Rédaction de compte rendu
- Saisie de données dans des logiciels spécialisés (SCFORM principalement)
- Rédaction de courrier simple
- Soutien à l'organisation de la vie quotidienne des collaborateurs et jeunes : réalisation d'achats pour le Pôle, formation collaborateurs, de réservation d'hôtel, de train, de restaurant, aide à l'organisation d'événements (ex : organisation logistique de la semaine de la réussite)
- Suivi du calendrier générique du Pôle et gestion du tableau d'affichage (veille actualités)
Profil recherché :


- Aisances relationnelles, capacité d'anticipation et d'organisation, rigueur, adaptabilité
- La connaissance de notre public serait un plus.
- Vous recherchez une activité opérationnelle, porteuse de sens et avez un intérêt pour le secteur social.
Des déplacements sont inhérents au poste et sont à prévoir sur le secteur de Dijon.

Avantages :

Tickets Restaurant (Valeur faciale 8,50 € dont 60 % pris en charge par l'employeur)
Mutuelle prise en charge à 60% par l'employeur

Conditions de poste :

Type de contrat : CDD
Temps de travail : Temps partiel, 28h/sem
Prise de poste : dès que possible Rémunération : A partir de 1943 euros brut/mois
Lieu : 12 boulevard carnot DIJON - 21000 (ponctuellement 6 avenue de la gare à Genlis)

Vous vous sentez en phase avec nos valeurs de confiance, espérance, bienveillance ?
Vous vous reconnaissez dans ce que nous vous proposons ?
Alors il est temps de postulez ! Nous avons hâte de vous rencontrer !

Experience: Débutant accepté

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Apprentis d'Auteuil est un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, œuvre d'église, qui développe des programmes d'accueil et d'accompagnement, d'éducation, de formation et d'insertion, auprès de 40 000 enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400 établissements en France.