Assistant administratif h/f

L'équipe de WORK 2000 CONTACTS CHAMBERY est à votre écoute afin de vous accompagner dans votre recherche du poste idéal !

Professionnelle et de proximité ! Notre agence recrute les meilleurs talents et aujourd'hui, vous avez la possibilité d'en faire partie. Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistant administratif (H/F) sur le secteur de Chambéry.

Vos missions :

Accueil Client : Votre capacité à offrir un service client de qualité
- Gestion des appels téléphoniques et accueil clients.
- Organiser l'agenda pour les réunions, les rendez-vous et les plannings.

Gestion administrative : Votre orientation vers les priorités
- Rédaction des documents et traitement administratif des dossiers (compte rendus, notes lettres).
- Gestion des courriers et mails, tenue des carnets.
- Suivi avec le syndic.
- Gestion des commandes des fournitures.

Gestion des appels d'offres : Votre rigueur dans vos actions
- Constitution des dossiers.
- Fiches de références et suivi des mises à jour.
- Mise à jour des fiches de poste.

Gestion RH : en relation avec la comptabilité externalisé et direction
- Gestion des congés et autres absences.
- Suivi des règlements des factures.
- Virement des salaires et suivi.
- Aide à la préparation des bilans.
- Facturation et gestion des impayés.
- Relance et suivi alerte.

Gestion des litiges : en relation avec les assurances et banques
- Création et gestion des dossiers.
- Suivi des litiges.

Contrat en CDD pour une durée de 2 mois : horaires 39h négociable