Assistant(e) de direction

Détails de la Mission

Les principales missions sont les suivantes:

* Gestion administrative :

- Gestion de l’emploi du temps complexe du Directeur

- Organisation des déplacements pour le Directeur et ses équipes (réservation de trajets, coordination logistique avec les équipes sur place, préparation de l’agenda, demande de visa…)

- Organisation des réunions (coordination des agendas, réservation de salles, commandes de room-service…)

- Réalisation des notes de frais

- Gestion des factures (création fournisseurs et des commandes Peigass, suivi des réceptions) et signatures de documents

- Interface IT, commandes de fournitures, cartes de visite, DHL, wifi guest…



* Communication auprès de l’équipe élargie :

- Organisation de séminaires (recherches de lieux, coordination des prestataires, préparation de l’agenda, suivi logistique)

- Gestion du réseau Teams en étant notamment l’interface avec les autres Directions

- Mise en forme de documents / traductions



* Outil de demande Capex ISOTARGET

- Administration des outils

- Suivi des demandes utilisateurs



* RH :

- Accueil des nouveaux arrivés et suivi des formations de l’équipe

- Suivi des formations et du respect des obligations réglementaires et du Groupe


Profil Recherché

- Expérience en assistanat

- Maîtrise des outils bureautiques

- Discrétion et confidentialité

- Rigueur

- Bon relationnel

- Anglais confirmé