1/ Missions
L’assistant juridique et administratif en scolarité sera en charge de:
- Gérer la partie administrative liée aux diplômes et à l'organisation des conseils de l'école (CEVE).
- Gérer la partie juridique du service formation initiale
- Agir en tant que référent handicap, pour assurer la coordination et l'accompagnement des étudiants en situation de handicap
2/ Activités
Il/elle aura pour activités:
Mission juridique:
- Veille juridique active : Assurer une veille juridique continue dans le domaine des diplômes et plus largement de la formation initiale, en analysant et synthétisant les informations pour une diffusion interne
- Amélioration continue: Proposer des améliorations des procédures internes en lien avec la veille juridique. Participer à la mise en qualité des données produites dans l’ERP.
- Conformité des procédures et documents : Veiller à la conformité légale et réglementaire des procédures et documents, en veillant à leur mise à jour régulière.
Mission administrative :
- Organisation des conseils de l'école :
o Gestion des élections : Organiser les élections des représentants étudiants et du personnel, depuis l’appel à candidatures jusqu'à la gestion des résultats.
o Définition du calendrier du CEVE : Planifier le calendrier des réunions du CEVE (Conseil des Études et de la Vie Étudiante), en lien avec les autres instances de l’Ecole.
o Gestion des convocations au CEVE : Préparer et envoyer les convocations aux membres du conseil.
o Transmission des documents du CEVE : Rédiger et transmettre l'ordre du jour et les documents nécessaires à la réunion en amont.
o Participation aux réunions du CEVE et coordination des correspondants PGE : Participer aux réunions en tant que secrétaire de séance, en prenant des notes et en veillant au bon déroulement des échanges et en rédigeant un compte-rendu.
- Gestion des diplômes :
o Gérer le processus physique et/ou numérique des diplômes en relation avec le rectorat.
o Déposer et récupérer, si nécessaire, les diplômes au rectorat avec remise d’un PV contradictoire.
- Organisation des signatures : Coordonner les signatures internes et externes pour les documents administratifs.
3/ Référent handicap :
- Être le point de contact pour les étudiants en situation de handicap et veiller à l'accessibilité des formations.
- Coordonner les aménagements nécessaires en fonction des besoins spécifiques des étudiants.
- Participer aux réunions des réseaux nationaux dédiés au handicap dans l'enseignement supérieur.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.