Assistant de direction bilingue (h/f), la rochelle

Votre mission

L'agence Adecco de Périgny recrute pour son client, une industrie innovante spécialisée dans le offshore :

* Un(e) Assistant de Direction Bilingue (h/f) en contrat de travail temporaire d'une durée de 18 mois.
Vos missions seront les suivantes :
* Mise en page de documents (Word, Excel, pdf)
* Enregistrement de documents dans notre base de données
* Transmission de documents en externe (clients, fournisseurs, tierce partie), par mail ou via leurs bases de données
* Enregistrements des documents fournisseurs et retours client/tierce partie
* Dispatch des commentaires client / tierce partie à l’équipe projet
* Vérification de détails sur des plans ou documents Word/Excel/pdf.
* Constitution de dossiers constructeurs en fin de projets

* Accueil téléphonique et physique des visiteurs
* Préparation salle de réunion
* Commandes plateaux repas (+ vérification des factures)
* Commande et suivi du stock bureautique
* Implication dans le fonctionnement général de l’entreprise (point de contact pour matériel informatique, réparations diverses, visites pour travaux etc…)
* Saisie des heures des prestataires
* Réception des voitures de location
* Réservation d’avion, train, voiture de location, taxi etc
* Vérification des factures et traitement des litiges


Votre profil

Nous recherchons un candidat justifiant d'une expérience d'au moins 4 ans dans un poste similaire, avec un niveau d'études minimum BAC+2. La maîtrise de la suite Microsoft Office, d'excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais, ainsi que la capacité à gérer les calendriers et les réunions sont essentielles. La connaissance des protocoles professionnels et du savoir-vivre en entreprise, ainsi qu'une gestion efficace des tâches administratives sont également requises.
Maîtrise de la suite Microsoft OfficeExcellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglaisCapacité à gérer les calendriers et les réunionsConnaissance des protocoles professionnels et du savoir-vivre en entrepriseGestion efficace des tâches administratives
En rejoignant notre client, vous bénéficierez d'avantages tels que la prise en charge des frais de transport, des RTT, des tickets restaurants, ainsi qu'un 13ème mois.
Le poste est à pourvoir dès que possible, en journée à temps plein sur 40h hebdomadaire.
Salaire : 13.50€ + 13ème mois+ titre restaurant + RTT + indemnité kilométrique.
Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.


A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.