Assistant(e) de direction audit bilingue anglais – h/f

Contexte

Notre client, acteur international dans le domaine de l’audit, recrute un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais – H/F.

Vos missions

1. En collaboration avec 2 Directeurs en charge de sujets d’audit, vos missions s’orienteront autour des axes suivants :

1. Assistanat

2. Gestion de l’agenda complexe et mouvant, organisation de déplacements et de réunions
3. Gestion des emails et du courrier
4. Mise en forme et relecture de documents
5. Interfaces de haut niveau d’exigence

2. Organisation

6. Veiller au bon déroulement du calendrier mission et de ses étapes clés, en veillant au respect des procédures et des délais liés
7. Suivre le reporting des comptes (budget, suivi des ventes, analyse des réalisations …)
8. Etablir et assurer le suivi administratif des procédures de qualité et de risk management (documentation des dossiers électroniques et physiques, archivage, suivi des règles d’indépendance…)
9. Préparer et faciliter l’intervention des équipes (planning interne et client, logistique, préparation des dossiers, organisation des événements…), organisation des réunions internes et externes (Team Planning Event, réunions de synthèse …)
10. Gérer la relation avec les différentes directions internes, y compris à l’international
11. Assurer le suivi des budgets
12. Gérer et suivre les honoraires et la facturation
13. Etre en support au process de satisfaction client
14. Suivre l’état d’avancement et de la qualité des livrables (lettres de mission, rapports …)
15. Mettre à jour des bases de données dédiées en bonne cohésion avec les équipes en charge des dossiers

3. Communication

16. Tenir à jour le fichier des contacts des comptes clients,
17. S’assurer de la qualité de la communication auprès des comptes (invitations événements, envoi de plaquettes, études, …),
18. S’assurer de la présence du compte et de son activité sur les supports de communication interne existants (lettres internes, flash communication, intranet, présentations…)
19. Suivre le développement, relationnel et les mouvements des personnels.

Votre profil

De formation supérieure, vous possédez une expérience de 4 années minimum dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement de cabinet d’audit et avez une maîtrise parfaite de Word /Excel / PowerPoint.

Votre niveau d’anglais est obligatoirement courant, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Vos principales qualités pour réussir sur ce poste sont :

20. Capacité à assumer un assistanat de haut niveau d’exigence
21. Fiabilité, rigueur et rapidité de compréhension
22. Aptitude à travailler avec autonomie et responsabilité, aisance relationnelle
23. Sens de l’organisation
24. Proactivité et esprit de synthèse