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Description du poste
Le cabinet de recrutement Lynx RH recrute pour son client, une maison de vin spécialisée dans le négoce et le sourcing, un Assistant Administratif H/F basé à proximité de Belleville-en-Beaujolais.
Présentation de l'entreprise
Notre client est une maison de vin renommée, ancrée dans la tradition bourguignonne, et spécialisée dans le négoce et le sourcing. L'entreprise propose aux distributeurs nationaux et internationaux des vins sur-mesure, alliant tradition et innovation.
Vos missions
Description du poste
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez un rôle clé dans la gestion administrative de la société. Vos missions principales seront les suivantes :
Vos Missions
1. Gestion administrative :
2. Préparer, classer et archiver les documents administratifs
3. Assurer la gestion du courrier entrant et sortant
4. Gérer les frais généraux de l'entreprise
5. Gérer le parc automobile de l'entreprise
6. Support à la direction :
7. Assister la direction dans la préparation des dossiers et des réunions
8. Rédiger des rapports et des comptes rendus de réunion
9. Organiser les salles de réunion
10. Gérer les plannings et organiser les déplacements (hôtels, restaurants)
11. Accueil et communication :
12. Accueillir les visiteurs et les clients
13. Gérer les appels téléphoniques et les emails
14. Gestion des intérimaires :
15. Organiser les visites médicales et les formations
16. Maintenir la relation avec les responsables de service pour les recrutements
17. Assurer le lien avec les agences d'intérim
18. Gérer les contrats, les temps de travail et les EPI
Profil recherché
Profil recherché
19. Formation et expérience : Diplôme en assistanat administratif, gestion ou équivalent, avec une première expérience dans un poste similaire
20. Qualités personnelles : Méthodique, rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve), doté(e) d’un excellent sens de la communication et capable de gérer le stress
Informations complémentaires
21. Type de contrat : CDI
22. Temps de travail : 35 heures par semaine (temps plein), possibilité de temps partiel à 80% ou 50%
23. Localisation : Proximité de Belleville-en-Beaujolais
24. Rémunération : 1865 à 2000 € brut mensuel, en fonction du profil et de l'expérience
Informations complémentaires
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 22000 € - 24000 € par an
Informations complémentaires
Nombre de postes à pourvoir : 1
Début de mission : 22/07/2024
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