Dipn67/assistant administratif au secrétariat du sipaf67

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Sous l’autorité du Chef du SIPAF67 et de son adjoint, vous êtes chargé(e) des attributions suivantes :
- assurer le suivi de l’agenda de direction, de l’état-major et planifier l’attribution des salles de réunion, formation, informatique et permanences syndicale ou sociales.
-assurer l’accueil physique et téléphonique de la direction et filtrer les interlocuteurs,
-gérer le RESCOM, le fax, la messagerie, ainsi que le site intranet du SIPAF67,
-rédiger des courriers réponses,
- assurer l’enregistrement, la numérisation et la diffusion du courrier administratif et judiciaire à l’arrivée et au départ, puis l’affranchissement et le transport éventuellement,
- gérer les archives administratives et judiciaires du SIPAF67,
- gérer le registre des scellés,
-répondre à toute autre demande relative à l’activité du service

Votre environnement professionnel :
- Activités du service :

Le SIPAF67 gère l’ensemble des services de la Police aux Frontières du Bas-Rhin sur le plan opérationnel, administratif, budgétaire, statistique et informatique.
- Composition et effectifs du service :

Le secrétariat du SIPAF67 est composé de 3 personnes : 3 agents de catégories C
- Liaisons hiérarchiques :

Le Chef du SIPAF67 et son adjoint
- Liaisons fonctionnelles :

DNPAF – DZPN – CCPD – SGAMI – TJ -Préfectures - État-major

Vos perspectives :

Accès au grade supérieur

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Ce poste nécessite :

Disponibilité

Réactivité

Rigueur

Polyvalence

Savoir travailler en équipe

Faire preuve d'autonomie
- Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique : requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique : requis
- Savoir faire :

Savoir travailler en équipe : niveau pratique : requis

Savoir s'organiser : niveau pratique : requis

Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique : requis

Savoir analyser : niveau pratique : requis
- Savoir être :

Savoir accueillir : niveau pratique : requis

Savoir communiquer : niveau pratique : requis

Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique : requis

Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique : requis

Savoir s'adapter : niveau pratique : requis