Le secrétaire / Assistant de direction (H/F) devra fournir un soutien administratif aux membres de la direction et aux conducteurs de travaux, en facilitant la communication et en assurant le bon déroulement des opérations. Plus généralement, il devra être à même d'apporter son aide pour le développement futur de l'entreprise et l'organisation à mettre en place.
Sa mission sera principalement :
* Assistance à la Direction et aux Conducteurs de Travaux
* Gestion des Agendas : Organiser et coordonner les rendez-vous, réunions et déplacements.
* Préparation de Documents : Rédiger, mettre en forme et suivre les documents administratifs, tels que les rapports de chantier, les comptes rendus de réunions et les courriers divers.
* Suivi Administratif et Financier : Assurer le suivi des factures, des devis et des contrats, en collaboration avec la direction.
* Coordination de Projets : Participer à la planification et à la coordination des projets en cours, en s'assurant que les délais et les budgets sont respectés, et en facilitant la communication entre les différentes équipes.
* Gestion des Outils de Communication : Utiliser les outils de communication interne pour diffuser les informations importantes et assurer une bonne circulation des informations au sein de l'équipe.
* Support Logistique : Aider à la logistique des projets, y compris la commande de fournitures, la gestion des stocks et l'organisation des déplacements des équipes sur le terrain.
Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre
Rémunération: 22¿000,00€à26¿000,00€par an
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Période de travail de 8 Heures
* Repos le week-end
* Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
* Prime annuelle
Lieu du poste : En présentiel
Experience: Débutant accepté
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