Assistant de direction (h/f)

Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité. Manpower s’appuie sur 650 agences d’intérim et 100 cabinets de recrutement partout en France pour mettre en adéquation les besoins en recrutement des entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance. Pour rapprocher les enjeux business et les ambitions des entreprises avec les meilleurs Talents experts de leur métier, Manpower a lancé un nouveau réseau pour le recrutement de profils Experts & Cadres : fort de 50 agences spécialisées avec plus de 100 consultants sur 9 hyperspécialisations, au cœur des plus grands bassins d’emploi.
Manpower TOULOUSE GDS COMPTES AERO recherche pour son client, AIRBUS ATLANTIC, un Assistant de direction (H/F) Directement rattachée au Directeur de la fonction Industrie pour Airbus Atlantic, vous serez responsable des activités principales suivantes :

Gestion d'agendas complexes :
- Assister et supporter le Directeur afin d'optimiser la gestion de son activité ;
- Organiser des réunions de haut niveau en interne Airbus Atlantic et Airbus ;
- Organiser les déplacements fréquents du Directeur ;
- Organiser les séminaires, évènements internes et réunions d'équipe ;


Communication / Coordination :
- Organiser les informations internes et externes, parfois confidentielles liées à l'entreprise ;
- Prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques ;
- Suivi des documents divers, des validations de commandes et des demandes d'achat ;
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs externes ;
- Participer aux réunions d'équipe de la fonction Industrie ;


Administratif :
- Réception, tri et distribution du courrier ;
- Mise en forme de documents, archivage ;
- Assurer la gestion des dépenses relatives au déplacement, séminaires etc. ;
- Assurer le suivi des notes de frais du Directeur ;
- Assurer la gestion des tâches administratives et la logistique locale sur site : commandes de fournitures de bureau, de matériel informatique, commandes SAP, implantation des espaces alloués à la Direction, gestion des espaces de bureau et focal point pour les moyens généraux.

- Titulaire d'un BAC + 2 en Secrétariat de Direction, vous justifiez de plus de 10 ans d'expérience sur un poste similaire,
- Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques,
- Disposant d'une excellente expression écrite et orale, votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre aisance relationnelle et votre dynamisme seront des atouts essentiels pour mener vos missions.
- Autonome, vous savez vous montrer réactif(ve) et prendre des initiatives.
- Niveau avancé en Français et en Anglais sont obligatoires.
Confidentialité, gérer le stress, anticipation, organisation de réunion,
séminaire, proche des équipes.
Google
workspace

Pack office (Excel, Word, Powerpoint).


Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap