Assistant administratif patrimoine (h/f)

Rattaché(e) au Directeur du Patrimoine et Développement, vous assurez le soutien administratif et organisationnel du Directeur du Patrimoine et Développement ainsi que de son Adjoint. Vous jouez un rôle clé dans la gestion et le suivi des activités du service, en garantissant la fluidité des processus et la bonne circulation des informations.

Les principales missions sont les suivantes :
Gestion administrative et organisationnelle :
. Assurer la gestion courante des courriers, e-mails et appels téléphoniques du service,
. Organiser et planifier les réunions (convocations, réservation de salles, rédaction et diffusion des comptes rendus),
. Suivre les échéances et relancer les interlocuteurs pour le respect des délais,
. Rédiger, mettre en forme et archiver les documents administratifs (rapports, notes internes, présentations),
. Assister dans la mise en place et le suivi des procédures administratives du service.

Gestion des dossiers du service :
. Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers techniques et administratifs liés aux projets (démolition, rénovation, développement, etc.),
. Classer et archiver les documents selon les procédures en vigueur,
. Participer à l'élaboration des reporting et tableaux de bord nécessaires au suivi des activités,
. Assurer la collecte et la consolidation des données pour les indicateurs de performance (KPI).

Support à la gestion des contrats et fournisseurs :
. Participation à la préparation et suivi des appels d'offres, des marchés,
. Assister le service dans la gestion et le suivi des contrats de prestataires,
. Assurer la transmission des documents et informations entre les différents partenaires et prestataires,
. Vérifier et suivre les factures, commandes et paiements en lien avec les services concernés.

Support aux projets patrimoniaux :
. Participer au suivi des opérations immobilières en assistant les équipes dans la gestion documentaire et administrative,
. Préparer les dossiers pour les comités de pilotage et instances de décision,
. Mettre à jour les bases de données et outils de suivi des projets.

Veille et conformité :
. Assurer un suivi des évolutions réglementaires en matière de gestion du patrimoine immobilier,
. Veiller à la mise en conformité documentaire et administrative des dossiers du service.

Formation et expérience :
. Formation Bac+2 en assistanat administratif, gestion ou équivalent.
. Expérience de 3 à 4 ans minimum dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur du logement social ou de l'immobilier.
. Bonne connaissance du secteur du logement social serait un plus.

Compétences techniques et qualités requises
Savoir-faire :
. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).
. Compétences en rédaction et mise en forme de documents professionnels.
. Bonne gestion du temps et des priorités.
. Connaissance des procédures administratives et comptables de base.
. Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur.

Savoir-être :
. Sens de l'organisation et autonomie.
. Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
. Esprit d'équipe et aisance relationnelle.
. Réactivité et capacité d'adaptation.

Poste à pourvoir sur le secteur de Blois.

Horaires :
7h45/jour du mardi au vendredi et 4h le samedi matin.

Nos avantages
Semaine organisée sur 4 jours ½ avec RTT certains samedis, prime de 13e mois, prime d'ancienneté, prime d'intéressement, prime vacances, retraite supplémentaire, CSE...

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser le traitement des commandes,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Location de logements

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

Notre mission d'intérêt général consiste à concevoir, gérer, louer et vendre des logements pour répondre aux besoins des ménages notamment des plus modestes. Pour répondre à cette mission, nous nous appuyons sur une stratégie forte et engagée : 150 collaborateurs qui partagent et font vivre l'engagement sociétal et environnemental de Loir&Cher Logement !