Assistant(e) administratif(ve)et marchés en alternance h/f

Définition du poste

Paris Habitat est un acteur majeur du logement social à Paris et en petite couronne, gérant plus de 125 000 logements pour environ 287 000 habitants. Nous réalisons une mission d’intérêt général et sommes engagés dans diverses politiques publiques écologiques, sociales, et sociétales.

Postes disponibles : Plusieurs postes d'assistant(e) administratif en alternance, au sein de nos agences de proximité ou au siège.

Missions pour le 1er poste

1. Enregistrement et suivi des marchés :

Enregistrement de tous les marchés et avenants dans IKOSSuivi de la planification de tous les marchésContrôle des actes de sous-traitance
2. Gestion des documents officiels : Enregistrement du recensement de tous les marchés, avenants, et actes de sous-traitance sur la plateforme de l'INSEE

3. Gestion administrative courante :

Gestion du courrier et de l'agendaOrganisation des réunions
4. Préparation et suivi des réunions :

Préparation des dossiers pour les réunionsRédaction de comptes-rendus
5. Suivi des tableaux de bord : Maintien et mise à jour des tableaux de bord du service

Missions pour le 2ème poste

6. Organisation des comités et jurys : Participation à l'organisation des comités de faisabilité et d’investissement, et des jurys d’architectureInscription des dossiers selon les séances prévisionnellesRespect des délais de remise des dossiers par les opérationnelsOrganisation et participation aux séancesRédaction et diffusion des comptes rendusMise à jour du tableau prévisionnel des opérations à présenter en séance

Profil recherché

Diplôme préparé : BTS SAM, GPME en alternance, ou BAC +3 dans le domaine de l’assistanat, ou niveau équivalent acquis par expérience.

Compétences recherchées :

Rigueur et organisation : Capacité à maintenir une organisation efficace et à suivre les activités administratives de manière rigoureuse.

Expérience : Une première expérience dans l'assistanat est appréciée.

Qualités personnelles : Sens du détail, proactivité, et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.