Assistant administratif (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi L’assistant(e) administratif(ve) recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif d’un service dont il(elle) suit les dossiers et assiste le responsable dans l’organisation du travail Missions / conditions d'exercice Activités principales :
1. Réaliser les travaux de bureautique
2. Gérer les tâches administratives liées à l’activité de l'unité
4. Suivre la planification des réunions et l’agenda du responsable
5. Procéder au tri, classement et l’archivage des documents administratifs Profils recherchés A/ Connaissances :
1. Connaître l'organisation et le fonctionnement de la collectivité ainsi que l’environnement, les missions et activités propres à son unité
2. Connaître les techniques de secrétariat
3. Connaître les logiciels de bureautique
4. Connaître les règles de base d’orthographe, de syntaxe et de grammaire

B/ Savoir-faire :
1. Savoir organiser l’agenda et gérer la prise de rendez-vous
2. Savoir accueillir les visiteurs, recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques
3. Savoir réaliser la saisie et la mise en forme des documents administratifs
4. Savoir organiser son travail et s’adapter aux différentes demandes et exigences de son unité

C/ Savoir être :
1 Disponibilité et sens de relationnel
2. Discrétion
3. Confidentialité

Recrutement effectué au titre de l'article du code de la Fonction Publique (recrutement de personnes en situation d'handicap).