Assistant(e) administratif(ve)

Description du poste

Assurer 1 appui administratif aux associations ADMR pour la gestion de leurs urgences liées aux plannings :

Accueil téléphoniques des salariés et des usagers pour les urgences

Modification des plannings du personnel d’intervention

Traitements des mails urgents

Reporting complet à l’association sur les tâches effectuées

Assurer la mise à jour des données pour la mise en place d’un nouveau logiciel

Accompagner les associations dans la mise en place d’un nouveau logiciel de planning

Réalisation de tâches de secrétariat diverses : courrier, tableaux du suivi, suivi de dossiers divers, classement…


Profil recherché

Titulaire d’un diplôme de niveau BAC +2 souhaité- étudiant accepté

- Expérience 1 an souhaitée

- Autonomie

- Sens du contact, de la relation d’aide, des responsabilités

- Maitrise de l’informatique impérative : expertise Word et Excel Outlook

- Capacité à travailler en réseau et à rendre compte

- Capacité d’adaptation organisée (e), autonome et dynamique

- Rigueur

- Disponibilité et Discrétion

- Connaissance du milieu associatif et du secteur social appréciée.