Assistant (e) de direction h/f

Partenaire de rang 1 des grands donneurs d’ordre industriels (Airbus, BAE Systems, Boeing, Bombardier, Dassault Aviation, Embraer, Honda Aircraft Company, Lockheed Martin, Raytheon Technologies, Thales), Latecoere sert le secteur aérospatial avec des solutions innovantes pour un monde durable. Le Groupe intervient dans tous les segments de l’industrie aérospatiale (commercial, régional, d’affaires, défense, spatial), dans deux domaines d’activités : Aérostructures (portes, fuselage, voilure et empennage, bielles) et Systèmes d’interconnexion (câblage, meubles avioniques, équipements embarqués, produits électroniques). Le Groupe employait, au 31 décembre 2024, 5497 personnes dans 14 pays.

Dans le cadre du développement de nos activités, la Direction du groupe LATECOERE recherche un(e) Assistant(e) de direction (H/F), en CDI, au siège social, à Toulouse (31).

Rattaché(e) à la Direction, vous apporterez le soutien administratif, organisationnel et logistique nécessaire dans les activités quotidiennes de l’entreprise, auprès des membres du COMEX.

A ce titre, vous aurez pour missions :

1. La gestion administrative ;
2. L’organisation des déplacements et autres événements ;
3. La gestion des dépenses ;
4. Proposer des améliorations de fonctionnement ou applications internes (Ordres de missions, FAQ, location voiture, restauration…) ;
5. Participer à des groupes de travail en qualité de référent métier (politique « voyages », appels d’offres prestataires…) ;
6. Création de tickets informatiques et suivi de résolutions de dysfonctionnements techniques ;
7. Aide à la l’intégration de nouveaux arrivants relevant du périmètre COMEX.

Profil H/F :

Titulaire d’un Bac +2 minimum en assistanat, gestion ou équivalent, vous justifiez d’une expérience de minimum 3 ans dans un poste similaire, idéalement dans un environnement exigeant et dynamique. Une expérience au sein d’agences de voyages serait fortement appréciée.

Doté(e) d’un excellent sens de l’organisation, vous maîtrisez parfaitement le Pack Office ainsi que les outils internes (Intranet, gestion des achats, ordres de mission, notes de frais…).

À l’aise avec l’outil informatique, vous êtes capable de vous adapter rapidement aux logiciels et plateformes numériques.

Vous possédez de solides compétences rédactionnelles et relationnelles. Rigoureux(se), autonome et discret(e), vous savez gérer les priorités avec efficacité.

Un niveau d’anglais C1 est requis pour ce poste.

Pourquoi nous rejoindre ?

8. CDI, temps plein
9. Poste basé au siège social, à proximité du centre-ville de Toulouse (31)
10. Facilité d’accès et cadre agréable
11. Statut Cadre au forfait jours, avec attribution de RTT
12. Prime variable en fonction des objectifs atteints
13. Accès au restaurant d’entreprise et/ou indemnités repas
14. Forfait Mobilité Durable : jusqu’à 500 € pour encourager les déplacements écologiques
15. Accès aux œuvres sociales de l’entreprise
16. Accord télétravail en vigueur

La diversité de nos équipes est une richesse. En tant qu’employeur responsable, Latecoere encourage un environnement de travail inclusif et s’attache à l’égalité des chances pour tous les candidats, sans restriction.

Tous nos métiers adressent les enjeux d'innovation et de développement durable. Rejoignez-nous pour faire décoller votre carrière et contribuer à notre raison d’être : servir le secteur aérospatial avec des solutions innovantes pour un monde durable.

#NeverStopPioneering