ON COMMENCE QUAND ? est un cabinet de recrutement indépendant de la périphérie Rennaise, intervenant aussi bien sur le Grand-Ouest (Bretagne ; Pays de Loire ; Normandie) que sur l'ensemble du territoire.
Implanté dans le Nord de la France et intervenant sur l'ensemble du territoire, notre client conçoit, fabrique et installe depuis plus de 50 ans, des portes, des menuiseries et des éléments métalliques sur-mesure dans le respect des normes en vigueur.
L'entreprise dispose d'un outil de production performant et adapté aux grandes séries comme à la fabrication de produits sur-mesure.
Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) Office Manager F/H dont les principales missions seront : Sous la responsabilité du directeur général que vous assisterez dans la gestion des tâches administratives essentielles au bon fonctionnement votre rôle sera :
RESSOURCES HUMAINES
- Gestion des paies en collaboration avec le cabinet comptable (variables de paie, suivi des congés, gestion des notes de frais),
- Gestion du recrutement (recherches de candidats, participations aux entretiens d'embauche, logistique des entretiens, rédaction des contrats),
- Gestion complète des collaborateurs, de l'intégration (Onboarding) à la sortie (Offboarding), incluant le plan de formation, la mise en oeuvre des procédures RH, et le suivi des évaluations.
COMPTABILITE et FINANCE
- Suivi des factures et des règlements clients,
- Appui à la préparation du bilan comptable annuel en collaboration avec le cabinet comptable,
- Préparation et suivi du budget,
- Pilotage de la trésorerie et interface avec les établissements bancaires,
ASSISTANAT DE DIRECTION
- Gestion de l'agenda du dirigeant et des déplacements,
- Gestion des comités de direction (planification, préparation, rédaction des CR),
- Appui à l'équipe commerciale pour la préparation des offres et des documents de présentation,
- Assistance à la gestion des aspects juridiques en collaboration avec les conseils externes pour garantir la conformité des contrats et des projets,
- Assurer la gestion administrative des contrats (fournisseurs, sous-traitants),
- Coordination proactive des projets internes, en étroite collaboration avec les équipes techniques et commerciales pour assurer une exécution optimale,
- Proposition d'initiatives visant à optimiser les processus administratifs et renforcer l'efficacité globale,
- Rédiger divers supports de communication interne, tels que des rapports, comptes rendus, et notes de service,
- Coordination avec les agences de communication pour les événements et les campagnes de marketing,
- Gestion des événements professionnels.
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