Rejoindre le Département de la Vendée, c'est évoluer dans une collectivité dynamique, riche de 150 métiers différents. S'investir professionnellement au Département, c'est donner du sens à votre engagement au quotidien, être au service des Vendéennes et des Vendéens et construire la Vendée de demain !
Le Pôle Solidarités et Famille développe les actions sociales pour accompagner les Vendéens à tous les âges de la vie. L'accompagnement des personnes âgées ou handicapées dans la dignité, la protection des plus vulnérables, notamment les enfants, l'insertion et l'emploi sont des questions quotidiennes auxquelles ce Pôle s'attache à apporter des réponses nouvelles et concrètes.
Composée de trois directions et d'une Maison Vendée Autonomie, ce Pôle regroupe plus de 1 000 agents et gère un budget de plus de 350M par an.
Concernant le public âgé et le public en situation de handicap, les accompagnements par les services du Département sont principalement mis en oeuvre par la Maison Vendée Autonomie, qui intervient prioritairement pour un public âgé ou en situation de handicap présentant une perte ou un risque de perte d'autonomie.
La Maison Vendée Autonomie est chargée d'impulser, d'organiser et de coordonner la mise en oeuvre de la politique en faveur de l'autonomie.
Elle s'articule autour de 6 services et d'une unité :
- Service Accueil 360
- Service instruction et gestion des droits
- Service évaluation et accompagnement des personnes âgées
- Service évaluation et accompagnement des personnes handicapées
- Service ressources et budgets
- Service offre d'accueil et d'accompagnement
- Unité médicale handicap
Le Service Ressources et Budgets a pour mission l'élaboration et le suivi budgétaire de la MVA ainsi que l'organisation des moyens permettant la réalisation des politiques publiques de l'autonomie, il s'articule autour de deux unités.
- l'unité budget et administration en charge du paiement des prestations sociales et de l'administration du GIP MDPH
- l'unité ressources composée d'un chargé de mission contentieux et de 2 référents métiers " SI
Rattaché(e) au chef du service ressources et budgets, vous assurez les missions suivantes :
- Gérer le secrétariat courant du service : Assurer la réception, le tri et la diffusion du courrier entrant
- Gérer la boîte mail générique du service
- Suivre les demandes RH : gestion des nouveaux arrivants, stagiaires, temps partiels, suivi des congés
- Assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des usagers et partenaires
- Gérer l'agenda et les déplacements du Chef de Service et de son adjoint : réservation de salles, véhicules
- Rédiger des courriers, comptes rendus de réunions pour le service
- Effectuer le suivi administratif des dossiers transversaux à la MVA, notamment les subventions. Elaboration des rapports et des délibérations soumis aux instances départementales, suivi des conventions...
- Contribuer au développement d'outils d'information et de communication.
- Apporter un appui au sein du service en fonction des besoins.
Fiche de poste évolutive en fonction des nécessités de service.
- 25 jours de congés et 22 jours d'ARTT
- Une possibilité d'ouvrir un Compte Epargne Temps (CET)
- Titres repas dématérialisés d'une valeur faciale de 8 euros, dont 4,80 financés par la collectivité
- Prestations sociales du FDAS/CNAS (chèques noël/rentrée scolaire, plan d'épargne chèques vacances, participation financière à la garde d'enfant et l'accueil de loisirs, etc..)
- Participation financière aux frais de mutuelle: 22 euros bruts par mois, sous réserve d'un contrat labellisé (vérifier la labellisation sur https://www.collectivites-locales.gouv.fr)
- Participation financière au titre de la Prévoyance (souscription obligatoire à un contrat collectif à partir du 01/01/2025) : participation employeur de 50% sur les garanties minimales (incapacité et invalidité, hors options : taux de 2,09% du Traitement indiciaire brut et du régime indemnitaire brut.
- Primes annuelles: complément de rémunération d'un montant annuel de 844 euros bruts (versée pour moitié en juin et en décembre) et prime d'intéressement à la performance collective de 450 euros bruts versée une fois par an, en décembre, sous réserve de conditions d'ancienneté
- De formation supérieure Bac+2 ou expérience équivalente
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) ; la connaissance des logiciels métiers IODAS et PROGOS serait un plus
- La connaissance des dispositions législatives et réglementaires en faveur des personnes âgées et des personnes en situation de handicap serait appréciée
- Connaissance de l'environnement territorial et médico-social (institutions, partenaires et dispositifs)
- Permis B exigé
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Sens de l'organisation, méthode et rigueur
- Aptitude au travail en équipe et en transversalité
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