Assistant de direction h/f

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
Pour l'un de nos clients basé à Crolles on cherche un assistant de direction.
En intégrant l'entreprise, vous rejoignez une équipe motivée et fière de son travail, où le souci du détail et la qualité sont au coeur de chaque projet. L'ambiance de travail est une priorité pour le Dirigeant, qui veille à maintenir un environnement de travail solidaire et bienveillant.

En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous êtes le bras droit du dirigeant et jouez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'entreprise.

Missions de l'assistant de direction :

Organisation des plannings et des déplacements du dirigeant et des équipe.
Gestion des appels, courriers et e-mails entrants et sortants
Élaboration et suivi des documents administratifs (contrats, courriers, dossiers divers)
Commande et suivi des fournitures et consommables
Saisie et suivi des factures fournisseurs et clients
Consolidation et transmission des feuilles d'heures et paies
Déclarations fiscales et sociales (TVA, URSSAF, accidents du travail, etc.)
Suivi de la trésorerie et gestion des contrats de prestation
Préparation des déclarations et autorisations liées aux chantiers
Rédaction et suivi des dossiers d'appels d'offres
Suivi des démarches de certification (Qualibat, RGE)
Gestion des situations de travaux et facturation définitive
Accueil et intégration des nouveaux salariés
Suivi des demandes de congés et acomptes sur salaire
Organisation des visites médicales et formations sécurité
Diffusion des supports de communication interne et externe
Le poste est basé à Crolles