Assistant de direction et de suivi des assemblees et de la vie institutionnelle (f/h)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi - Apporte une aide permanente à la Directrice Générale des Services en termes d'accueil, d'organisation, de gestion, de communication, d'information, de suivi des projets, de constitution et classement des dossiers, de planification d'agenda ou de réunions ;
- Assiste la direction sur les dossiers transversaux ou complexes, par délégation et/ou sous le contrôle la Directrice Générale des Services ;
- Effectue le suivi des assemblées et de la vie des institutions. Missions / conditions d'exercice Missions :
- Organisation de la vie professionnelle de la Directrice Générale des Services et du Président ;
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique (notes, rapports, délibérations, compte rendus, tableaux de bord, ...) ;
- Suivi des projets et activités de la direction ;
- Accueil téléphonique et physique ;
- Organisation, planification, suivi des réunions et des assemblées délibérantes ;
- Contrôle des échéances, établissement et suivi des retroplannings ;
- Participation aux réunions internes (comité de direction, CODIRI, etc.).

Conditions liées au poste :
- Lieu de travail : 78 avenue de l'Europe 82000 Montauban ;
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + carte restaurant + financement de la protection sociale complémentaire + Comité National d'Action Sociale ;
- Horaires variables et pics d'activité en fonction des obligations du service, de la demande de la Directrice Générale des Services, des réunions de l'assemblée délibérante. Profils recherchés Savoir et savoir-faire attendus :
- Bac +2, profil BTS, DUT ;
- Maîtrise totale des outils bureautiques : Pack office+ Powerpoint+ Outlook ;
- Maîtrise des règles d'expression orale, écrite et des normes de grammaire, syntaxe et orthographe, très bonnes qualités rédactionnelles ;
- Connaissance de l'environnement institutionnel territorial ;
- Expérience en collectivité territoriale appréciée.

Qualités requises :
- Respect des obligations de discrétion professionnelle et de confidentialité ;
- Loyauté ;
- Sens du service public ;
- Grande disponibilité ;
- Notions d'organisation et de gestion du temps de travail ;
- Sens de l'initiative et autonomie ;
- Grande rigueur, concentration et méthodologie ;
- Aisance relationnelle et facilités de communication ;
- Dynamisme et réactivité.