Description :
Le CH Charles Perrens recrute dès que possible un/e assistant/e administratif/tive à 50% en CDI pour le Pôle AFAC
MISSION GÉNÉRALE DU POSTE:
Assurer et organiser le secrétariat de direction du pôle AFAC.
ACTIVITÉS PRINCIPALES:
- Contribution organisationnelle dans la mise en place de nouveaux projets (élargissement de l'offre psychiatrique, sociale, médico-sociale, partenariats, conventionnements)
- Appui du chargé de projets concernant les réponses AAP, AMI.
- Saisie et mise en forme de comptes rendus de réunions, rapports d'activité, documents et courriers
- Accueil téléphonique
- Organisation des rendez-vous (suivi et relance de la planification des rendez-vous)
- Gestion des agendas
- Traitement des e-mails
- Classement et diffusion de façon méthodique et pertinente des informations
- Création et mise à jour de documents du pôle
- Participation à la saisie et au suivi des tableaux du recueil d'activité
- Gestion des commandes et du budget des fournitures de bureau.
Profil recherché :
DIPLÔME ET/OU QUALIFICATION:
· Niveau BTS ou tout autre niveau universitaire type licence AES.
CONNAISSANCES:
- Principaux logiciels (pack office Microsoft, logiciel métier)
- Bureautique, intranet/internet
- Dactylographie
- Connaissance des outils informatiques
- Connaissance des protocoles et procédures internes à l'établissement.
SAVOIR ÊTRE :
- Respect de la confidentialité, du secret professionnel
- Accueil et orientation de façon bienveillante et neutre des personnes, des groupes et du public
- Rigueur et sens des responsabilités
- Capacités de communication (partage et diffusion des informations)
- Inscription dans une démarche de réflexion et de formation.
SAVOIR FAIRE:
- Capacités à travailler en collaboration pluridisciplinaire avec les professionnels du pôle AFAC
- Capacités d'organisation, de coordination, et d'anticipation
- Capacités à prendre des notes et rédiger des comptes rendus
- Capacités à prendre des initiatives, faire preuve de disponibilité
- S'inscrire dans les démarches institutionnelles.
SPÉCIFICITÉS DU POSTE :
· Poste à mi-temps.
· Horaires de 9h à 16h45 en journée complète ou demi-journée.
· Organisation du temps de travail selon le protocole en vigueur au sein du Centre hospitalier Charles Perrens.
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