Suivi du budget annuel :
* Assurer le suivi, la vérification et l’enregistrement des documents financiers : notes de frais, devis, commandes, factures en lien avec le Directeur
* Préparer les budgets annuels et les atterrissages trimestriels selon les modalités définies par le Directeur de Puy du Fou Congrès
* Assurer le lien avec le service comptabilité
Gestion RH de l’équipe :
* Suivre les plannings et compteurs temps de l’équipe
* Veiller à ce que les logiciels de planification soient complets pour l’établissement de la paie
* Assurer le reporting mensuel de la masse salariale en lien avec le Directeur de Puy du Fou Congrès
Gestion administrative et logistique :
* Suivi de l’agenda et préparation des rendez-vous et réunions du Directeur de Puy du Fou Congrès
* Commander des fournitures liées au fonctionnement du service
* Assurer les commandes de services généraux (Puyfolaise de Restauration, …)
* Gérer le courrier et les objets trouvés lors des événements
* Assurer la gestion administrative de dossiers
* Gérer les déplacements de la Direction de Puy du Fou Congrès via l’outil Navan
* Gérer des invitations (évènements, pass, billetterie, séjour, vœux, pass entreprises, etc.)
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