Assistant(e) de direction

MINISTERE DE L'INTERIEUR
Les Secrétariats Généraux pour l'Administration du Ministère de l'Intérieur (SGAMI) sont des services déconcentrés du Ministère de l'Intérieur.
Missions : Fonctions de support au profit principalement des forces de sécurité intérieure et pour les préfectures et sous-préfectures : gestion administrative et financière du personnel, médecine du travail, pilotage et exécution budgétaire et financière, contentieux, soutien logistique immobilier, informatique, radiocommunications.
Vos activités principales
Au sein du pôle coordination et affaires générales, l'assistant(e) de direction assure au quotidien les missions suivantes :
- au titre du soutien aux activités quotidiennes d'assistanat de direction :
accueil physique et téléphonique, filtrage des communications, orientation des demandes,
gestion des courriers, mails (boîtes fonctionnelles),
gestion des documents numériques et physiques (plan de classement informatique, archivage),
organisation matérielle de réunions (réservation de salles ou autres moyens matériels, de type visioconférence).


Ces missions sont exercées au profit de la secrétaire générale adjointe du SGAMI Ouest et de 3 autres directions.


- au titre de missions administratives du pôle :
instruction des médailles d'honneur de la police nationale (saisies de la candidature dans le système d'information, contrôle des critères d'attribution en termes de durée de services, édition de diplômes et autres actes),
rédaction de courriers administratifs,
gestion des stocks de fourniture,
appui aux missions transversales du pôle
En l'absence de l'assistante de direction experte, l'assistant(e) de direction est également amenée à :
- apporter un appui administratif et logistique à la secrétaire générale adjointe :
Gestion de l'agenda
Organisation des réunions et déplacements
préparation des dossiers (collecte des éléments en amont auprès des services, constitution de dossiers).
L'ensemble de ces missions s'exercent sur le pilotage de l'assistante de direction experte, et la hiérarchie de la cheffe du pôle coordination et affaires générales.



Vos compétences principales mises en œuvre

Connaître l'environnement administratif, institutionnel et politique / Niveau pratique requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique / Niveau pratique requis
S'avoir s'organiser / Niveau pratique requis
Savoir travailler en équipe / Niveau pratique requis
Savoir rédiger / Niveau pratique requis
Savoir communiquer / Niveau maîtrise requis
Savoir s'adapter / Niveau maîtrise requis
Savoir faire preuve de rigueur et de méthode / Niveau expert requis
Savoir faire preuve de discrétion et de réserve / Niveau expert requis


Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions



Nous recherchons un(e) candidat(e) possédant une formation bureautique et présentant
- un sens avéré de l'organisation,
- des capacités d'adaptation,
- une aptitude au travail en équipe et à la polyvalence

Profit débutant accepté
Poste soumis aux exigences de discrétion, de bonne présentation et de respect absolu de la confidentialité des dossiers traités.
La rémunération indiquée dans cette offre est une estimation qui peut évoluer au regard de l'expérience professionnelle du candidat.
Régime hebdomadaire de 38 heures, générant 16 jours de RTT.