Description du poste
Les missions principales de l'Office Manager sont les suivantes :
1. Facturation
2. Gestion des fournisseurs (saisie et suivi des factures fournisseurs, FNP…)
3. Établissement et suivi de la facturation clients
4. Gestion du recouvrement
5. Interface avec le service comptable (tableau FNP, balance âgée, FAE…)
6. Gestion Administrative
7. Gestion administrative (courriers, archives, …)
8. Gestion du matériel et des locaux
9. Support quotidien auprès des salariés
10. Organisation d'évènements (team building)
11. Organisation des déplacements professionnels
12. Soutien sur la gestion opérationnelle des prestations clients
13. Contrôle des contrats
14. Contrôle facturation
15. Mise à jour du paramétrage des VMS
Description du profil
Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d'écoute, d'analyse, votre ténacité et force de conviction. Vous êtes à l'aise avec les chiffres. Le travail d'équipe est un élément important pour vous.
Rémunération selon niveau d'études + âge !
Poste à pourvoir sur Colombes (92), à proximité directe de Paris intramuros.
Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.
Vous êtes intéressé(e) par cette offre d'emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !
L'entreprise : ISCOD ALTERNANCE
L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire à rayonnement national, spécialisée dans les solutions d'externalisation RH, un(e) Office Manager en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à 7 (Bac +2, Bachelor ou Bac+5).
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