Assistant(e) administratif(ve) de production

Assistant(e) administratif(ve) de production, Rennes

Maitre Jacques

Rennes, France

Quelles seront vos missions en quelques mots ?

Sous la supervision de la Directrice industrielle, vous assurerez la gestion efficace de l’intérim et contribuerez à diverses tâches administratives, tout en restant en interaction quotidienne avec le terrain.

Gestion de l’intérim (75%) :

1. Accueil des intérimaires et distribution des équipements de protection
2. Accompagnement dans les zones de production
3. Suivi des formations hygiène/sécurité
4. Gestion des badges et contrôle d’accès
5. Vérification des contrats et des documents obligatoires
6. Optimisation de l’effectif et préparation des relevés d’heures
7. Suivi des factures et des statistiques
8. Relation avec les agences d’intérim et les intérimaires
9. Les contrôles en ateliers de production

Assistance administrative (25%) :

1. Gestion du courrier et des dossiers d’embauche
2. Mise à jour des documents obligatoires

Et si on parlait un peu de vous ?

Capacités relationnelles / Capacités à travailler en équipe. Vous avez le sens des priorités, de bonnes capacités relationnelles et faites preuve de rigueur. Vous maitrisez les outils informatiques (pack office et ERP).

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