Assistant administratif et relais accueil (h/f)

ASSISTANT ADMINISTRATIF ET RELAIS ACCUEIL (H/F)

Pour notre site de VILLEURBANNE (69100), nous recherchons un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET RELAIS ACCUEIL (H/F) en CDI.

A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de travailler et d'évoluer dans un environnement propice au développement de chacun et de tous en donnant du sens à son action. Ensemble, bâtissons un monde plus juste. Acteur de terrain engagé pour l’insertion des jeunes les plus fragiles, Apprentis d'Auteuil conçoit et met en oeuvre des dispositifs souples et innovants permettant à chacun de trouver sa place dans la vie active. Les Pôles Insertion Apprentis d’Auteuil offrent des solutions de formation et d’accès à l’emploi, ainsi qu’un accompagnement global pour lever les empêchements matériels et sociaux qui les freinent (soutien à la mobilité, au logement, …). En Auvergne Rhône-Alpes, le Pôle Avenir Emploi a pour objet de favoriser la formation, l’insertion ou la réinsertion professionnelle de publics en difficulté, en particulier les jeunes de moins de 30 ans.

Nous recherchons pour le Pôle Avenir Emploi un Assistant administratif et relais accueil (H/F) en CDI.

Quelles sont vos missions ? L’assistant administratif et relais accueil exerce sa fonction auprès d’un public jeune (18/30), en difficulté (sociale, scolaire, familiale, professionnelle), en collaboration avec l’équipe du Pôle Avenir Emploi. Il/Elle intervient en soutien des activités en effectuant des tâches administratives et organisationnelles. Chargé(e) d'accueillir, de renseigner et d'orienter, il(elle) est le premier contact des visiteurs et représente l'image de la Fondation Apprentis d’Auteuil.

Ses activités principales sont de :

1- Assistanat administratif

Créer et gérer les dossiers des jeunes accueillis (ouverture, classement, mise à jour, archivage, …)
Créer les dossiers (papier et informatique)
Réception, suivi et saisie des candidatures
Vérifier les pièces administratives liées à l’admission et les enregistrer Prendre des notes et réaliser des comptes rendus Rédiger, mettre en page et corriger des documents
Gérer l’archivage des documents liés aux différents dispositifs

2- Accueilliret informer

Accueil physique et téléphonique- Analyse et traitement de la demande-Prise en charge et orientation des visiteurs

3- Organiser l’espace de travail

Réceptionner, filtrer, organiser et diffuser les informations au sein de l’établissement (courriers, appel, mail, post-it, notes internes, …) Organiser et hiérarchiser ses activités Enregistrer et classer les informations utiles Diffuser l’information au sein des espaces communs 4- Organiser la logistique Gérer un planning de réservation (salles, matériels, véhicules, etc.) S’assurer de l’agencement des salles et du bon fonctionnement du matériel Suivre le stock de fournitures

Quel est le profil recherché ?

Vous disposez d’une expérience sur un poste de gestion administrative avec une dimension d'accueil du public. Vous êtes à l'aise avec les outils numériques (utilisation de logiciels métiers, Excel, Word, Power point).
La connaissance des publics en situation de fragilité et/ou de difficultés sociales est un plus.

Diplôme souhaité : Niveau bac à bac+2 dans le domaine de la gestion administrative


Compétences et qualités requises :

Compétences numériques : Pack Office, utilisation des logiciels de suivi
Réactivité et agilité intellectuelle
Capacités rédactionnelles - Sens de l’accueil et du service - Excellent relationnel et capacité d’adaptation selon le public - Force de proposition et goût pour le travail en équipe - Discrétion professionnelle

Quels bénéfices pour vous ? La variété des dispositifs, des projets et du public accompagné vous permet de développer votre expertise professionnelle ! Vous bénéficiez d’une structure qui propose des parcours professionnels ouverts et des possibilités de formation et d’évolution ! Ne soyez plus jamais seuls ! Vous travaillez avec une équipe pluridisciplinaire engagée pour accompagner les jeunes dans toute ses dimensions !


Informations complémentaires :

Contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein (36,5h hebdomadaires et 9 RTT)

Salaire : à partir de 1794 euros bruts/mois selon expérience

Avantages : tickets restaurant, forfait mobilité durable, congés d'ancienneté

Lieu : Villeurbanne (69)

Prise de poste : dès que possible

Rejoignez-nous en postulant via notre site internet : ou par mail à

En savoir plus sur nous
Apprentis d’Auteuil est un acteur engagé de l’économie sociale etsolidaire, œuvre d’église, qui développe des programmes d’accueil etd’accompagnement, d’éducation, de formation et d’insertion, auprès de 40 000enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400établissements en France.