Gestionnaire paie

Le ou la gestionnaire de paie est chargé(e) de recueillir, contrôler et traiter les éléments constitutifs de la rémunération de chaque professionnel non médical afin d’assurer la production des bulletins de salaire. Il, elle assure également certaines procédures techniques et administratives liées à la gestion du personnel et répond aux demandes d’explications.

Activités

- Accueil, orientation, conseil et information aux professionnels non médicaux ou étudiants paramédicaux, dans son domaine d’activité.

- Recueil et saisie des éléments de paie (calcul indemnités journalières, supplément familial de traitement, primes ou indemnités liées à l’activité, indemnisation des étudiants, des allocataire chômage, remboursements de frais…)

- Demande de compensation de salaire en cas d’arrêts de travail

- Réalisation de simulations de salaire

- Etude des droits aux Allocations d’Aide au Retour à l’Emploi (Allocations chômage)

- Etablir des attestations employeurs en lien avec la rémunération

- Gestion des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, suivi)

- Contrôle de l’application de la réglementation et des règles propres à l’établissement,

- Établissement et mise en œuvre de processus, procédures spécifiques à son domaine d’activité

- Rédaction de courriers relatifs à son domaine d’activité

En fonction du profil, le poste pourrait évoluer vers des fonctions d'adjoint au responsable du service, avec les missions supplémentaires ci-dessous :

- Collaboration avec le responsable dans l’attribution des primes et indemnités particulières et dans le suivi de dossiers spécifiques

- Collaboration dans la résolution de situations complexes

- Conception et réalisation d’outils et/ou de méthodes

- Participation au cycle de validation mensuelle de paie

- Participation à la préparation de la liquidation de la paie (gestion comptable)

- Gestion de la DSN mensuelle (Déclaration Sociale Nominative)

- Organisation et mise en œuvre de processus, procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine d’activité

Relations professionnelles les plus fréquentes :

- Les professionnels non médicaux pour réponse aux questionnements portant sur le bulletin de salaire

- Les autres professionnels de la Direction des Ressources Humaines

- La Direction des services financiers

- Partenaires externes : Trésorerie, France Travail, CGOS (Comité de Gestion des Œuvres Sociales), MNH, CPAM…

Conditions particulières :

Poste à temps complet

Les plannings sont établis en fonction du calendrier de paie et des échéanciers à respecter. La prise des jours RTT et CA est programmée en concertation avec les membres de l’équipe de façon à assurer la continuité du service.

Lieu et horaire :

CHU Brest / Hôpital Morvan

Décompte horaire si gestionnaire paie : 7h30 par jour

Décompte journalier si adjoint au responsable du service