Nous recrutonspour le futur centre EPIDE d'Angers-Avrillé (49), un :
ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
Sous la responsabilité du chef de service Insertion professionnelle et formation, vous organisez et vous gérez quotidiennement le travail administratif du service.
Missions principales :
Appui au recrutement des jeunes:
Gestion du vivier de candidatures,
Phoning et présentation du dispositif EPIDE,
Préparation et envoi des convocations par mails / sms,
Préparation des dossiers de préadmissions et d’admissions,
Vérification des pièces administratives et relance candidats,
Animer des informations collectives et faire visiter le centre,
Appui à la gestion RH des jeunes:
Recueillir, classer, archiver et numériser les documents administratifs des volontaires,
Renseigner le logiciel interne, suivi administratif, contrat, saisie RIB, contacts en cas d’urgence, …
Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus,
Vérifier les Notes d’organisation.
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