Foncia, filiale du groupe Emeria, recrute ! Avec déjà + 600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit.
Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants.
Vos futures missions et responsabilités
Rattaché(e) à l’Attachée de Direction, vous interviendrez en soutien afin d’assurer une gestion administrative efficace et contribuer au bon fonctionnement des agences. Vous jouerez un rôle clé dans l’organisation et le suivi des activités administratives, tout en étant un relais opérationnel entre les équipes commerciales et le back-office.
Vos missions principales :
* Assurer le suivi administratif du personnel (gestion des arrêts maladies, accidents du travail, absences/congés, titres-restaurant, notes de frais, mise à jour des dossiers administratifs, etc.);
* Gérer et suivre les contrats;
* Assurer la relation avec les fournisseurs ainsi qu’avec les équipes Siège et Région;
* Participer au traitement comptable (facturation, rapprochement bancaire, traitement des factures, notes de frais, etc.);
* Suivi des impayés et relance clients;
* Préparer et mettre en forme des présentations destinées aux dirigeants et aux équipes internes en consolidant des données et en produisant des supports professionnels.
Ce que nous offrons :
* L’opportunité d’évoluer au sein d’une entreprise en plein essor et en transformation digitale;
* Un environnement de travail stimulant et collaboratif;
* Un accompagnement sur mesure via des outils internes (plateforme d’intégration, de mobilité interne et de formation).
Vous demain…
* Technologies utilisées : Apple avec la suite Office, logiciel de gestion interne Millenium;
* Avantages : Participation, tickets restaurant ou restaurant d’entreprise, programme de cooptation;
* Conditions : mutuelle et prévoyance, remboursement du titre de transport à 50% et 13ème mois;
* Mission Handicap : un accompagnement dédié est disponible pour tous nos collaborateurs
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Vous aujourd'hui ...
* Formation Bac +2/+3 en gestion de PME, assistanat de direction, administration des entreprises ou équivalent;
* Bonne organisation et rigueur dans la gestion des tâches administratives;
* Maîtrise des outils bureautiques, en particulier PowerPoint et Excel;
* Bonne capacité de communication écrite et orale;
* Sens du service, dynamisme et réactivité;
* Esprit d’équipe et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
* Une première expérience en assistanat ou dans le secteur immobilier serait un plus.
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