Assistant de direction h/f

Offre d’Emploi : Assistant(e) de Direction (H/F)

* Localisation : Saint Priest

* CDI – Temps plein

Qui sommes-nous ?

La division recrutement de l'agence Ainterim Miribel recrute, pour le compte d'une PME spécialisée dans l’informatique, un(e) Assistant(e) de Direction H/F. Ce poste clé vise à accompagner la Direction Générale dans la gestion quotidienne et le pilotage stratégique de l'entreprise.

Vos missions

Gestion administrative :

•Organisation de l’agenda du dirigeant (prise de rendez-vous, gestion des déplacements).

•Rédaction et mise en forme de documents (courriers, rapports, comptes-rendus).

•Gestion des appels et emails, tri et redirection des demandes.

Accueil et relations extérieures :

•Accueil des visiteurs et clients.

•Communication avec les partenaires, fournisseurs et clients.

•Coordination des réunions avec les parties externes.

Assistance à la Direction :

•Soutien dans la prise de décisions grâce à l’analyse de données pertinentes.

•Élaboration de rapports sur l’activité et la performance de l’entreprise.

•Prise en charge de projets transversaux.

Suivi des projets internes :

•Coordination et suivi de la mise en œuvre des projets internes.

•Assurer la communication fluide entre les différents départements.

Gestion documentaire :

•Classement et archivage des documents administratifs et financiers.

•Préparation des dossiers et supports pour les réunions et présentations.

Gestion financière et comptable :

•Relations avec les partenaires financiers pour le suivi des financements clients.

•Soutien sur des tâches de comptabilité en back-up si nécessaire.

Organisation d'événements :

•Participation à l’organisation des événements internes et externes en binôme avec la Chargée de Communication et Marketing.

•Planification des séminaires, réunions et événements d’entreprise.

Informations complémentaires :

Horaires de travail sur 35h par semaine du lundi au vendredi : 8h30 12h30 / 14h00 17h00.

Rémunération : à partir de 36K€ brut/an

Avantages :

* Convention Collective Syntec

* Intéressement

* Plateforme Hello CSE

* Tickets Restaurant (10 € dont 5€90 pris en charge par l’employeur)

* Mutuelle / Prévoyance (participation à hauteur de 50% par l’employeur)

* Chèques vacances (à compter d’un an d’ancienneté avec une valeur de 300 € prise en charge employeur à 50 %)

* Carte cadeau pour le Noël des enfants (à date 60 €/enfant de moins de 16 ans)

* Team building et autres évènements récurrents

* Possibilité de télétravail : 1 jour par semaine, une fois le poste pris en main et à positionner le mercredi ou le jeudi