Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Description du poste :
- Accueil physique et téléphonique. Orientation des résidentes, des visiteurs, des techniciens des entreprises et du personnel.
- Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage).
- Recueil, saisie, suivi, mise-à-jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, de fichiers, de bases de données.
- Gestion du planning de la direction (renouvellements de prise en charge.).
- Prise de note, comptes rendus de réunions (instances paritaires, pluridisciplinaires.) et rédaction de notes et de rapports propres à son domaine.-Formation : CAP/BEP minimum ou grade d'adjoint administratif.
-Compétences informatiques : Maîtrise des outils informatiques.
-Gestion documentaire : Capacité à classer et organiser des documents et des données.
-Rédaction : Aptitude à rédiger des comptes-rendus clairs et précis.
-Analyse : Compétence pour identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations pertinentes.
-Qualités relationnelles : Excellentes capacités d'écoute et de communication.
-Travail en équipe : Aptitude à collaborer efficacement au sein d'une équipe.
-Organisation : Sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités.Horaires fixes
38h30 sur 5 jours - Amplitude horaire de 8h30 à 18h00#FPH #ProtectiondelEnfance

Experience: Débutant accepté

Au sein du pôle solidarités qui conduit l'action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la direction enfance, adolescence et famille est chargée de mettre en œuvre la stratégie en matière de protection de l'enfance définie par le Président du Département, et de piloter les établissements, les services et les dispositifs de prévention et de protection de l'enfance, ainsi que les services en charge des modes d'accueil de la petite enfance. La direction déploie une politique ...