Contexte du recrutement et définition de poste :
Le bureau d’études est en forte croissance. Une nouvelle organisation est mise en place avec le développement et l’utilisation d’outils de gestion.
ATLAM crée ainsi son premier poste d’assistant/e et vous propose de rejoindre une équipe dynamique et solidaire.
Vous avez une bonne expérience à un poste d’assisant/e administratif/ve / de gestion ou des aptitudes à apprendre vite, vous faites preuve d’adaptabilité et de réactivité, vous aimez le travail en équipe et avez une sensibilité au développement durable, ce poste est fait pour vous !
L’assistant/e, assurera, sous la responsabilité de la directrice et en lien avec le président du bureau d’études et de son assistante, les missions suivantes :
Administratif général
1. Envoi/ réception des courriers
2. Réception appels téléphoniques
3. Suivi des fournisseurs (contrats, prestations…)
4. Suivi des véhicules et des déplacements
5. Appuis administratifs divers à l’équipe
Devis, commandes
6. Préparation des pièces administratives en réponses aux appels d’offre
7. Dépôt des offres sur les plate-formes dédiées et/ou envoi aux clients
8. Suivi des offres transmises et relances le cas échéant
9. Saisie des devis et commandes sur les outils dédiés (CRM, tableur, canaux d’échanges…)
Facturation
10. Suivi de la facturation par saisie sur tableau de bord
11. Participation à la facturation clients, enregistrement et règlement des factures fournisseurs
12. Transmission des factures (dont dépôt sur CHORUS)
13. Relance des clients pour recouvrement des créances
Comptabilité
14. Suivis comptables
15. Transmission des éléments comptables mensuels
16. Liens et échanges avec le cabinet comptable ou avec la société mère
Paies/RH
17. Paie/RH (suivi des absences, transmission des éléments constitutifs de la paie au cabinet comptable ou à la société mère, virement des salaires, visites médicales…)
Détails
Poste : CDI à temps partiel (50%)
Rémunération : 11 500 € à 12 500 € annuel brut selon profil et expérience
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