Assistant administratif h/f

Le job Adéquat

Notre agence Adéquat de Toulon recrute un assistant administratif (F/H) pour son client sur le secteur de Toulon !


Poste à pourvoir rapidement !
Mission intérim de 2 mois!
Missions principales :
? Gestion des marchés - Assure la frappe de tous les documents ainsi que leur classement - Suivi administratif de l'ensemble des documents à savoir, bons de commande, devis, ordres de service, décisions de réception, dossier d'arrêt technique, courriers divers en surveillant plus particulièrement les délais contractuels. - Assure le suivi et la relance auprès des fournisseurs

? Communication - Assure les prises de rendez-vous avec les clients et la gestion des agendas puis diffuse aux équipes internes - Oriente et transmet les messages

? Administratif - Organise son travail selon les degrés d'urgence - Facilite le travail des opérationnels par son organisation - Collabore avec le Chef de Projet et les techniciens pour le suivi administratifs des marchés (enregistrement des devis, émission des - Réalise l'archivage (informatique et papier) du contrat - Rédaction et renouvellement des plans de prévention annuel et en assure la bonne transmission et le retour en temps et en heure des sous-traitants - Rédaction et renouvellement des plans de prévention - Préparation des réunions semestrielles

Caractéristiques du poste :

- Statut "Agent de maîtrise"- contrat de 35h/semaine
- intérim jusqu'en Septembre 2024
- Avantages VINCI

Le profil Adéquat

N'hésitez plus, envoyez-nous votre candidature !

Votre rémunération et vos avantages :
- Salaire à définir selon profil + 10% de fin de mission + 10% de congés payés
- CET 5%
- Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, dé via le FASTT

Profil recherché :
- BAC +2/3 Assistant(e) de gestion
- Min 3 ans d'expérience dans le domaine
- Dynamique, autonome, rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve) !
- Maîtrise des outils informatiques

Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au 04 98 08 00 70.

Rejoignez le groupe Adéquat, l'acteur le plus dynamique du secteur de l'emploi depuis 5 ans !

Adéquat, Simplement pour vous !