Pour le compte de la Communauté de Communes du Pays de Luxeuil, au sein du Pôle direction, en qualité d'assistant(e) de direction, en remplacement, vous apporterez une aide permanente au chef de l'exécutif, au Directeur Général des Services en termes d'organisation personnelle, de gestion, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. En qualité d'assistante administrative, vous pourrez être amenée à recueillir et traiter des informations nécessaires au fonctionnement administratif de certains services annexes pour lesquels la direction jugera bon de vous faire collaborer (développement économique et territorial, ...).
Missions principales
ORGANISATION DE LA VIE PROFESSIONNELLE DU CADRE ET/OU DE L'ÉLU (chef de l'exécutif) :
* Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités
* Organisation et planification des réunions
* Organiser les déplacements.
* Établir une relation de confiance
* Accueil téléphonique et physique du secrétariat
RÉALISATION BUREAUTIQUE ET SUIVIS
* Rédaction de courriers, prise de notes et mise en forme de tous types de documents
* Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
* Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
* Suivi des projets et activités de la direction
* Suivre l'exécution budgétaire du service
* Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
* Rédiger les ordres du jour en concertation avec le cadre
* Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions
* Organiser la logistique des réunions et des missions
* Assister à des réunions et en rédiger les compte-rendu
*Assister le responsable dans l'organisation du travail du service en termes de gestion, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers et d'archivage
Mission secondaire
* Remplacement de la personne en charge de l'accueil
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.