Assistant(e) administratif et financier i-factory (f/h)

Rattachée à l’équipe Fabrique de l’Innovation, l’Assistant(e) administratif et financier travaillera en étroite collaboration avec le responsable administratif et financier.

Ses missions sont réparties en deux volets et reposent sur:

1. Suivi administratif et financier de la commercialisation des espaces de la I-Factory (50%)

· Suivi et gestion des demandes entrantes, édition de devis, mise en facturation

· Tenue de la régie de recettes pour la commercialisation des espaces

2. Suivi administratif et financier des activités de la Fabrique de l’Innovation (50%)

· Réalisation des pièces d’exécution des commandes et recettes du service Fabrique de l’Innovation

· Suivi du tableau de bord des dépenses courantes et recettes de prestation de la Fabrique de l’Innovation

· Mise en place de procédures facilitant le traitement interne

· Participation aux réunions d’équipe et internes (préparation de l’ordre du jour, rédaction de compte rendu et diffusion)

Des missions complémentaires pourront vous être, de temps à autre, confiées:

· Accueil et visites ponctuels auprès de clients et partenaires de la commercialisation d’espaces

· Soutien logistique à des événements ponctuels