(h/f) assistant(e) administratif

L'IPMS est un organisme de formations qui forme au diplôme d'Etat BPJEPS pour devenir coach ou éducateur sportif.
Nous recherchons : Un / Une Assistant(e) Administratif(ve)
Type de contrat : CDI
Date de début : poste à pourvoir dès que possible
Temps de travail : temps plein 35h
Lieu de travail : 275 rue Giraudeau 37000 Tours
Rémunération : 1900 brut mensuel
Description du poste :
Vous intégrerez le service Administratif France de l'IPMS.
Vous aurez la charge de :
- L'inscription des candidats
- Le standard
- Les dossiers de complétude
- Les convocations
- Les bulletins de notes
- Les conventions de stages
- Les financements publics, etc.
- Suivi émargements / cahier de texte / livret de formations
- Le questionnaire de mi - parcours
- L'attestation de présence
- Organisation TEP
- Saisi FOROMES
- L'attestation de fin de formations
- Les questionnaires de fin de parcours
- Les indicateurs QUALIOPI
- Relance admin impayés
Cette liste n'étant pas exhaustive
Compétences et qualités requises :
- Aisance sur l'outil informatique
- Communication orale et écrite
- Rigueur
- Organisé(e)
- Discrétion
- Polyvalence
Logiciels utilisés :
Pack Office / YPAREO / Ringover
Profil recherché :
Formation : Niveau Bac
Expérience : minimum 1 an en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve)
Avantages : Prise en charge à 50% de la mutuelle de l'entreprise
Vous avez le sens de l'organisation et du relationnel ?
Alors vous êtes le/la candidat(e) que nous recherchons !
Type d'emploi : CDI
Rémunération: 1 900,00€ par mois
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Repos le week-end
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel