Adjoint(e) administratif(ve) – service administratif régional de la cour d'appel de paris h/f

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs.

Le poste proposé est localisé au sein du département des ressources humaines du SAR de Paris. En fonction des besoins identifiés par le responsable du département, l’adjoint administratif pourra être affecté dans l’un des bureaux de gestion du département des ressources humaines (bureau des personnels titulaires, bureau des personnels contractuels, bureau des magistrats et collaborateurs occasionnels du service public), avec les missions suivantes :

· Bureau des personnels titulaires:

Prise en charge administrative et financière des fonctionnaires du ressort de la cour d’appel de Paris

Saisie des accessoires de la paie (NBI, IFSE, heures supplémentaires, forfait télétravail, etc.)

Mise à jour et suivi des dossiers administratifs des fonctionnaires: arrêts de maladie, congés de maternité, congés de paternité, état des services accomplis, notamment

Préparation de dépêches dans le cadre de la gestion administrative des agents du ressort

Dépôt des pièces dans le Diadem (SIRH Harmonie)

Préparation des dossiers de mobilité et de détachement

· Bureau des personnels contractuels:

o Prise en charge administrative des contractuels du ressort de la cour d’appel de Paris selon un portefeuille déterminé par le chef du bureau

Gestion des demandes de rédaction de contrats et d’avenants

Constitution des dossiers

Rédaction des contrats

Suivi des recrutements

Edition des documents de fin de contrat

Mise à jour des tableaux de suivi et du Diadem (SIRH Harmonie)

o Prise en charge en paie des contractuels du ressort selon un porte-feuille déterminé par le chef du bureau

Gestion des titres à valider

Tenue des tableaux de suivi

· Bureau des magistratset des collaborateurs du service public :

Prise en charge administrative et financière des magistrats du ressort

Contrôle paie (contrôle des prises en charges et des mouvements de paie, réalisations des extractions, réalisations des ZVIV)

Tenue de tableaux de suivis

Aide à la saisie ponctuelle d’indemnité paie (campagne CET ou primes modulables)

Réalisation des titres à valider (TAV)

Réalisation des attestations IRCANTEC