Office manager h/f

En qualité d'office manager H/F, vous serez rattaché(e) à la direction.
La fourchette de rémunération est comprise entre 35 000 et 45 000 Euros.
Le poste est basé dans le 2ème arrondissement. Nous recrutons un(e) office manager H/F pour une société spécialisée dans le secteur du conseil.

Vos missions sont les suivantes :

Moyens généraux

- Gestion des consommables / stocks de fournitures

- Gestion des locaux et de la relation avec le bailleur

RH

- Gestion du personnel

- Onboarding / offboarding

- Organisation des visites médicales

- Gestion des paies, notes de frais etc.

- Aide à la rédaction des contrats

Comptabilité - Finance

- Facturation clients, suivi des délais de paiement et gestion du recouvrement

- Contrôle des contrats, devis et bons de commande fournisseurs, règlement des factures fournisseurs

- Optimisations des outils, des procédures et des indicateurs de suivi administratif et financier

- Préparation et suivi des clôtures comptables mensuelles et annuelles avec notre cabinet comptable

Autres :

- Organisation d'événements
- Développement de la politique RSE et QVT