Job Description
Rejoignez notre équipe qui a le goût du service utile, au conseil départemental de la Creuse ! Vous êtes à la recherche d'une opportunité pour mettre à profit vos compétences en gestion de projet pour le déploiement d'un nouveau plan santé dans le département de la Creuse ? Ne cherchez plus, nous avons l'offre d'emploi idéale pour vous !
Qui sommes-nous ?
Située à seulement 40 minutes de Lyon et à 1h30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire se distingue comme l’un des plus grands départements français. Avec une équipe dynamique de près de 2 200 agents, cette collectivité incarne un modèle de vitalité et d'innovation. Elle se positionne aujourd'hui en tête des initiatives audacieuses avec des projets emblématiques, tels que la création du premier Centre départemental de santé en France et l'accès généralisé au très haut débit sur tout le territoire.
S'engager au département de Saône-et-Loire, c'est faire le choix d'un parcours professionnel riche et stimulant, tout en bénéficiant d'une qualité de vie exceptionnelle. Fortement engagé en faveur de l'égalité, de la non-discrimination et de l'inclusion des personnes en situation de handicap, le département de Saône-et-Loire s'affirme comme une collectivité de référence, dévouée à l'accompagnement et au bien-être de ses habitants.
Votre mission au quotidien :
Sous l’autorité hiérarchique du directeur et sous l’autorité fonctionnelle du maître d'apprentissage, en binôme avec l’assistante administrative, vous aurez pour missions principales :
* Organisation de la vie professionnelle du cadre
* Appui aux services de la direction : expertise, maintenance, équipements, logistique et véhicules
* Coordination de la planification des marchés
* Coordination des instances de validation des Comités de Pilotage et des instances de la collectivité
* Coordination et suivi des tickets GLPI
* Gestion, production et suivi de notes et courriers sous le logiciel Kolok
* Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
* Suivi des projets et activités de la direction (mise au point de tableaux de bords de suivi de l’activité, contribution au rapport d’activité, centralisation des actions de communications et évènementielles, contribution à l’organisation et au suivi de la GPEC de la direction…)
* Accueil téléphonique et physique au secrétariat
* Organisation et planification des réunions
* Recherche et diffusion d’informations
* Instruction des dossiers et application des procédures administratives
* Gestion des fournitures de bureau
La liste des missions n’est pas exhaustive.
Profil
Vos compétences à partager:
Diplôme préparé durant le contrat d'apprentissage :
* BTS assistant de direction
* BTS support à l’action managériale
Nous recherchons :
* Une personne motivée, organisée et rigoureuse
* D'un niveau Bac STMG
* Avec une maîtrise des outils bureautiques
* Qui dispose de qualités relationnelles, de la discrétion et de la confidentialité
Vos conditions particulières d'exercice :
Actions sociales :
* Titres restaurant
* CNAS – offre de prestations (culture, loisirs, vacances…)
* Prise en charge partielle des trajets/domicile lieu de travail en transport en commun
Moyens mis à disposition :
* Poste de travail
Informations contractuelles
Pourquoi nous ?
Au département de Saône-et-Loire, nous vous offrons des conditions de travail agréables et adaptées. Nous déployons de nombreux dispositifs pour optimiser la qualité de vie au travail. L’épanouissement professionnel de nos collaborateurs est notre leitmotiv. Nous proposons également de réelles perspectives d’évolution et de mobilité avec des postes à pourvoir régulièrement.
D’autres avantages sont prévus pour vous :
Titres restaurant :
Cet avantage vous offrira une solution pratique et flexible pour vos repas quotidiens, tout en profitant d’une participation financière significative de notre part.
Contrat collectif de prévoyance :
En intégrant notre équipe, vous bénéficierez d'une aide financière mensuelle pour tout contrat labellisé de mutuelle santé.
Participation à la mutuelle santé :
Nous offrons une participation financière à votre mutuelle santé, vous permettant de bénéficier d’un soutien significatif pour vos frais de santé.
CNAS :
En tant qu'agent du département, vous bénéficierez automatiquement de l'adhésion au Comité national d'action sociale (Cnas), vous ouvrant ainsi les portes à diverses aides, prêts et réductions. Ces prestations couvrent un large éventail de besoins, notamment pour des événements tels que le mariage ou le Pacs, la naissance ou l'adoption, le déménagement, l'obtention du permis de conduire, la garde de jeunes enfants, la rentrée scolaire et les festivités de Noël pour les enfants.
Prêt à relever le défi ?
Si vous êtes animé par le goût de l’organisation, le sens du relationnel et l’envie de faciliter le quotidien d’une direction tout en contribuant à des projets stratégiques, alors ce poste d’apprenti assistant de direction représente bien plus qu’une simple étape dans votre parcours professionnel. Faites le premier pas aujourd'hui pour rejoindre notre aventure collective en cliquant sur le bouton "Postuler".
Enfin, c'est une surprise, retrouvez-nous en images :
* Découvrez vos futurs collègues ici :
* Voici le message d'accueil du Directeur Général des Services et de la Direction des Ressources Humaines :
* Enfin découvrez le Département :
Nous avons hâte de vous rencontrer et de vous découvrir !
Requirements
Diplôme préparé durant le contrat d'apprentissage : BTS assistant de direction BTS support à l’action managériale Nous recherchons : Une personne motivée, organisée et rigoureuse D'un niveau Bac STMG Avec une maîtrise des outils bureautiques Qui dispose de qualités relationnelles, de la discrétion et de la confidentialité
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