VOS MISSIONS
La gestion des financements et des dispositifs de formation
1. Gérer l'ensemble des dossiers administratifs des dossiers des stagiaires ESAP dans le respect des processus imposés par les différents dispositifs et OPCO
2. Faire le suivi de la facturation des dossiers apprenants
3. Traiter les déclarations de tous les contrats d'apprentissages avec le référencement SIFA chaque année
4. Etre l'interlocuteur privilégié auprès des stagiaires, des entreprises et des financeurs
5. Faire une veille réglementaire sur l'ingénierie des financements et mettre en place un guide/documentation
6. Organiser et animer les réunions des équipes commerciales
7. Coordonner les sessions VAP (validation des acquis professionnelles)
La logistique des formations diplômantes
8. Etablir les calendriers de formation ESAP et envoyer les convocations
9. Gérer les plannings et préparer les salles de formation
10. Saisir les informations clients dans le logiciel ERP
11. Editer les feuilles d'émargements, enquêtes de satisfaction et autres documents pour les formations de chaque établissement
12. Suivre les absences des apprenants de tous les établissements ESAP
VOS COMPETENCES
13. Vous êtes diplômé(e) à minima d'un Bac
14. Vous avez une première expérience confirmée dans le secteur de la formation (CFA, OPCO, Ecoles...)
15. Vous avez une bonne connaissance des différents dispositifs de financement de formation
16. Vous maitrisez les outils informatiques
17. Vous avez une bonne capacité de communication et une aisance relationnelle
18. Vous faites preuve d'autonomie dans votre travail, de réactivité et le sens de l'organisation
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de Handicap.
Rejoindre le groupe EDUSERVICES c'est à la fois bénéficier de la force d'un Groupe pour relever ses challenges, tout en intégrant une équipe à taille humaine.
Si comme nous, votre moteur est de donner du sens à votre vie professionnelle, alors devenez un acteur de l'employabilité durable de nos jeunes diplômés.
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