Missions générales
* Accueil physique et téléphonique, écoute, orientation, recensement des besoins et des attentes des patients et de leurs familles et des différents professionnels extérieurs.
* Saisie et mise en forme de divers courriers par dictaphone numérique.
* Saisie des données médicales pour l’alimentation du dossier informatisé patient sur Cariatides.
* Gestion des demandes de reproduction des dossiers informatisés et papiers des patients
* Travail en lien direct avec les Cadres de Santé (admission, gestion des chambres).
* Classer et archiver les dossiers médicaux.
* - Planification des rendez-vous des patients, et des rencontres médecins / familles.
* Participation aux différentes réunions du service mais aussi d’informations sur l’amélioration et l’évolution du fonctionnement de l’hôpital, et aux différents groupes de travail.
* Réception et tri du courrier pour toute l’équipe pluridisciplinaire.
* Gestion des commandes (papeterie, reprographie, bon de travaux…).
Missions spécifiques
* Faire le lien entre les différents professionnels afin d’échanger des informations nécessaires dans la prise en charge du patient.
* Veiller à l’établissement des documents médicaux nécessaire à la sortie du patient.
* Veiller à la réalisation des bons de congés et de formations des différents Médecins.
* Gestion des gardes et des astreintes des Médecins.
* Superviser et rectifier la saisie des actes PMSI-SSR.
* Saisie activité kinésithérapeute.
* Entraide avec le secrétariat de consultations du site Sainte-Claire
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