Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

CDI
TEMPS COMPLET / POSSIBILITÉ TEMPS PARTIEL

MISSIONS DEMANDÉES
- les candidatures aux marchés publics : recherche et sélection des annonces / constitution des équipes et des dossiers de candidature / dépôt sur plateforme dédiée,
- accueil physique et téléphonique, communication avec les partenaires et clients,
- l'agence: gestion des commandes fournitures / courriers / courriels,
- préparation des pièces comptables pour envoi à l'expert-comptable.

Liste de fonctions non exhaustive, poste évolutif, l'agence pourra confier d'autres missions compatibles avec les qualifications de la personne en poste et son niveau de responsabilité.

OUTILS INFORMATIQUES
- maîtrise outlook / pack office (word / excel / power point),
- travail sous MAC
- connaissance et utilisation CHORUS.

Niveau : Bac + 2
Recrutement prévu dès le: 06 01 2025
Rémunération : 2.400 € brut
Statut non cadre
Horaires : 35 heures / semaine
Agence basée à Toulouse centre quartier Saint-Cyprien
Avantages : Titre restaurant

Experience: 2 An(s) - en gestion d'appel d'offre exigée

Compétences: Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Connaissance et utiisation de CHORUS

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités d'architecture

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.